Autorizaciones para Mercados >> DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE BAJA (DE OFICIO Y A INSTANCIA DE PARTE)
La baja de una autorización de la Administración puede ser de tres tipos diferentes:
- Baja por renuncia voluntaria del interesado.
- Baja por caducidad.
- Baja de oficio a instancia de la Administración
Sin embargo de cara a normalizar y simplificar al máximo el acto de dar de baja autorizaciones en la Administración pública se han definido únicamente dos troncales:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja de Oficio por la Administración
Por otro lado, tenemos que en la actualidad existen diferentes bases de datos de con mantenimiento y actualización individualizadas por varias fuentes, dando lugar a diferentes formatos y duplicidades. En estas bases de datos se graban las altas, modificaciones, renovaciones, inscripciones y bajas de las autorizaciones de Mercados, por lo tanto es necesario unificar tanto las bases de datos como las fuentes que las alimentan, ya que de esta forma será posible llevar el seguimiento más sencillo y ajustado a la realidad. Información que es de mucha importancia para la gestión del Ayuntamiento. El tramitador, por tanto, ha de integrarse con estas bases de datos para poder grabar la información relativa a esas altas, modificaciones, renovaciones, inscripciones y bajas.
6.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|
| Interesado | Interesado | |
| Unidad de Dominio Público | - Perfil Técnico
- Perfil Administrativo
| Servicio Jurídico de Servicios Públicos/ Unidad de Dominio Público |
| Concejal delegado de Mercados | Perfil Técnico | Concejal delegado de Mercados |
| Fiscalización Económica | Perfil Técnico | - Jefe de servicio
- Jefe de Negociado
- Interventor General
|
6.2 Documentos asociados a los Troncales
Documentos asociados a los Troncales| Documentos | Cod. | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|
| Solicitud | | Pdf | Interesado | | |
| Informe Técnico | | Openoffice | Técnico competente | 1 | |
| Propuesta de Resolución | | Openoffice | - Jefe de Unidad
- Jefe de Servicio
| 1/2 | |
| Resolución | | Openoffice | La Consejera del área de Servicios Públicos | 1 | |
| Notificación | | Openoffice | La Consejera del área de Servicios Públicos | 1 | |
6.3 Plazos de los Troncales
Plazos del Procedimiento| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|
| Informes | Desde que se solicita el informe hasta que se emite. | 10 | Días hábiles |
| Resolución | Desde que se inicia el procedimiento hasta que se resuelve | 3 | Meses |
| Notificación | Desde que se resuelve hasta que se notifica | 10 | Días hábiles |
6.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
Cuando se produce finalmente la baja (tanto a instancia de parte, como de oficio), la plataforma ha de integrarse con la base de datos en la que están guardadas esas autorizaciones y señalar que esa autorización ya no está vigente y se encuentra dada de baja (no borrar el archivo), para que quede constancia pero si ponerle el estado Baja, para que no siga constando como autorización vigente.
6.5 Información para Archivo
Información para Archivo| Archivo | Transferencia | Expurgo | Plazo | Muestreo | Tipo de muestreo | Acuerdo CCDA |
|---|
| ¿Se archiva? Sí o No | Plazo de transferencia al archivo. 5 años | si es susceptible de expurgo o no | Plazo para Expurgar: 5 años | | | |
Forma de Acceso| Tipo de Acceso | ¿Contiene datos de carácter personal o sensible? | ¿En qué documentos los contiene? | Nivel de Seguridad | Plazos de Acceso | Condiciones de Acceso |
|---|
| | | | | | |
6.6 Diagrama de Flujo
Diagrama
6.7 Detalle de las fases de la Baja a Instancia de Parte
6.8 Flujo de Baja de Oficio por la Administración
Diagrama
6.9 Detalle de las fases de la Baja de Oficio por la Administración
