Organización Municipal

Autorizaciones para Reserva de Espacios >> Descripción del Procedimiento de Revocación

La baja de una autorización de la Administración puede ser de cuatro tipos diferentes:

  • Baja a Instancia de Parte
  • Baja derivada de sanciones
  • Baja por no renovación
  • Baja de oficio a instancia de la Administración

Sin embargo de cara a normalizar y simplificar al máximo el acto de dar de baja autorizaciones en la Administración pública se han definido únicamente dos troncales:

  • Baja a Instancia de Parte
  • Baja de Oficio por la Administración

Igualmente, se propone que la baja pueda ser un procedimiento sencillo de tramitar, por eso se han eliminado algunos pasos como necesarios del procedimiento, aunque siempre se deja la funcionalidad de poder realizarlos. Por ejemplo en el caso de la necesidad de petición de informes, en algunas bajas (como por ejemplo la de descarga de carbón y gasóleo) se requiere un informe previo del Servicio de Conservación de Infraestructuras. El Troncal no recoge como predeterminada la petición de este informe, sin embargo si lo presenta como evento, es decir como una funcionalidad que puede realizarse en el momento que se considere oportuno dentro del procedimiento.

De esta forma se consigue un procedimiento más sencillo y general, sin perder las posibles especificaciones y particularidades de algunos tipos de procedimientos en concreto.

Por otro lado, aunque en la actualidad no existen bases de datos que graben las altas, modificaciones, renovaciones y bajas de las reservas, si que hay que contemplar la existencia de estas en un futuro (algunas de ellas ya se encuentran en fase de diseño) ya que de esta forma será posible llevar el seguimiento de las nuevas autorizaciones (altas), las renovaciones o modificaciones de las existentes y las bajas de las mismas. Información que es de mucha importancia para la gestión del Ayuntamiento.

El tramitador, por tanto, ha de integrarse con estas bases de datos para poder grabar la información relativa a esas altas, modificaciones, renovaciones y bajas.

6.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación

Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
Unidad OrganizativaPuestoTratamiento (Pie de firma)
Interesado Interesado
Junta MunicipalPerfil AdministrativoLa Junta Municipal de ...
Perfil técnicoJefe de Negociado
Concejal- PresidenteEl Concejal - Presidente...
La Concejal - Presidente...
Junta VecinalPerfil Administrativo La Junta Vecinal de...
Perfil TécnicoJefe de Negociado
Alcalde de BarrioEl Alcalde de Barrio Don...
La Alcaldesa de Barrio Doña...
Unidad de Dominio PúblicoPerfil AdministrativoLa Unidad de Domino Público del Servicio de Servicios Públicos
Perfil TécnicoJefe de la Unidad de Dominio Público
Jefe del Servicio de Servicios Públicos
Coordinador GeneralEl Coordinador General del Área de Servicios Públicos
ConsejeraLa Consejera del área de Servicios Públicos
Otras áreasInformanteEl Técnico competente

6.2 Documentos asociados a la Tramitación

Documentos asociados a la Tramitación
DocumentosCod.Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) Puesto de trabajo del firmante Orden de firma Nombre plantilla
Solicitud Pdf Interesado
Informe Técnico Openoffice Técnico competente 1
Propuesta de Resolución Pdf Jefe de Unidad
Jefe de Servicio
ó en el caso de las Juntas
Jefe de Negociado
1
2
1
R.E.Baja_Juntas_Prop.Res (para los procedimientos gestionados por las Juntas)
R.E.Baja_U.D.P_ Prop. Res (para los procedimientos gestionados por la Unidad de Dominio Público)
Resolución PdfConcejal - Presidente
ó Alcalde de Barrio
Consejera del área de Servicios Públicos
1R.E.Baja_Juntas_Resolución (para los procedimientos gestionados por las Juntas)
R.E.Baja_U.D.P_Resolución (para los procedimientos gestionados por la Unidad de Dominio Público)
Notificación Pdf Concejal - Presidente/
Alcalde de Barrio
Secretario General
(PD Jefe de Servicio)
1R.E.Baja_Juntas_Notificación (para los procedimientos gestionados por las Juntas)
R.E.Baja_U.D.P_ Notificación (para los procedimientos gestionados por la Unidad de Dominio Público)

6.3 Plazos de los Troncales

Plazos del Procedimiento
NombreDescripciónNº Unidades Unidad (Días hábiles, meses, años)
Informes Desde que se solicita el informe hasta que se emite. 10 Días hábiles
ResoluciónDesde que se inicia el procedimiento hasta que se resuelve 3 Meses
NotificaciónDesde que se resuelve hasta que se notifica 10 Días hábiles

6.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento

Cuando se produce finalmente la baja (tanto a instancia de parte, como de oficio), la plataforma ha de integrarse con la base de datos en la que están guardadas esas autorizaciones y señalar que esa autorización ya no está vigente y se encuentra dada de baja (no borrar el archivo), para que quede constancia pero si ponerle el estado Baja, para que no siga constando como autorización vigente.

6.5 Información para Archivo

Información para Archivo
ArchivoTransferenciaExpurgoPlazoMuestreoTipo de muestreoAcuerdo CCDA
 Sí
 5 añosSi5 años Fecha de acuerdo de la Comisión Calificadora
Forma de Acceso
Tipo de Acceso¿Contiene datos de carácter personal o sensible?¿En qué documentos los contiene?Nivel de SeguridadPlazos de AccesoCondiciones de Acceso

6.6 Diagrama de Flujo

Diagrama

6.7 Detalle de las fases de la Baja a Instancia de Parte

6.8 Flujo de Baja de Oficio por la Administración

Diagrama

6.9 Detalle de las fases de la Baja de Oficio por la Administración