Autorizaciones para Reserva de Espacios >> Descripción del Procedimiento de Revocación
- 6.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
- 6.2 Documentos asociados a los troncales
- 6.3 Plazos de los troncales
- 6.4 Otros datos necesarios para implementar los troncales
- 6.5 Información para Archivo
- 6.6 Flujo de Baja a Instancia de Parte
- 6.7 Detalle de las fases de la Baja a Instancia de Parte
- 6.8 Flujo de Baja de Oficio por la Administración
- 6.9 Detalle de las fases de la Baja de Oficio por la Administración
La baja de una autorización de la Administración puede ser de cuatro tipos diferentes:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja derivada de sanciones
- Baja por no renovación
- Baja de oficio a instancia de la Administración
Sin embargo de cara a normalizar y simplificar al máximo el acto de dar de baja autorizaciones en la Administración pública se han definido únicamente dos troncales:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja de Oficio por la Administración
Igualmente, se propone que la baja pueda ser un procedimiento sencillo de tramitar, por eso se han eliminado algunos pasos como necesarios del procedimiento, aunque siempre se deja la funcionalidad de poder realizarlos. Por ejemplo en el caso de la necesidad de petición de informes, en algunas bajas (como por ejemplo la de descarga de carbón y gasóleo) se requiere un informe previo del Servicio de Conservación de Infraestructuras. El Troncal no recoge como predeterminada la petición de este informe, sin embargo si lo presenta como evento, es decir como una funcionalidad que puede realizarse en el momento que se considere oportuno dentro del procedimiento.
De esta forma se consigue un procedimiento más sencillo y general, sin perder las posibles especificaciones y particularidades de algunos tipos de procedimientos en concreto.
Por otro lado, aunque en la actualidad no existen bases de datos que graben las altas, modificaciones, renovaciones y bajas de las reservas, si que hay que contemplar la existencia de estas en un futuro (algunas de ellas ya se encuentran en fase de diseño) ya que de esta forma será posible llevar el seguimiento de las nuevas autorizaciones (altas), las renovaciones o modificaciones de las existentes y las bajas de las mismas. Información que es de mucha importancia para la gestión del Ayuntamiento.
El tramitador, por tanto, ha de integrarse con estas bases de datos para poder grabar la información relativa a esas altas, modificaciones, renovaciones y bajas.
6.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
---|---|---|
Interesado | Interesado | |
Junta Municipal | Perfil Administrativo | La Junta Municipal de ... |
Perfil técnico | Jefe de Negociado | |
Concejal- Presidente | El Concejal - Presidente... La Concejal - Presidente... | |
Junta Vecinal | Perfil Administrativo | La Junta Vecinal de... |
Perfil Técnico | Jefe de Negociado | |
Alcalde de Barrio | El Alcalde de Barrio Don... La Alcaldesa de Barrio Doña... | |
Unidad de Dominio Público | Perfil Administrativo | La Unidad de Domino Público del Servicio de Servicios Públicos |
Perfil Técnico | Jefe de la Unidad de Dominio Público Jefe del Servicio de Servicios Públicos | |
Coordinador General | El Coordinador General del Área de Servicios Públicos | |
Consejera | La Consejera del área de Servicios Públicos | |
Otras áreas | Informante | El Técnico competente |
6.2 Documentos asociados a la Tramitación
Documentos | Cod. | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
---|---|---|---|---|---|
Solicitud | Interesado | ||||
Informe Técnico | Openoffice | Técnico competente | 1 | ||
Propuesta de Resolución | Jefe de Unidad Jefe de Servicio ó en el caso de las Juntas Jefe de Negociado | 1 2 1 | R.E.Baja_Juntas_Prop.Res (para los procedimientos gestionados por las Juntas) R.E.Baja_U.D.P_ Prop. Res (para los procedimientos gestionados por la Unidad de Dominio Público) | ||
Resolución | Concejal - Presidente ó Alcalde de Barrio Consejera del área de Servicios Públicos | 1 | R.E.Baja_Juntas_Resolución (para los procedimientos gestionados por las Juntas) R.E.Baja_U.D.P_Resolución (para los procedimientos gestionados por la Unidad de Dominio Público) | ||
Notificación | Concejal - Presidente/ Alcalde de Barrio Secretario General (PD Jefe de Servicio) | 1 | R.E.Baja_Juntas_Notificación (para los procedimientos gestionados por las Juntas) R.E.Baja_U.D.P_ Notificación (para los procedimientos gestionados por la Unidad de Dominio Público) |
6.3 Plazos de los Troncales
Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
---|---|---|---|
Informes | Desde que se solicita el informe hasta que se emite. | 10 | Días hábiles |
Resolución | Desde que se inicia el procedimiento hasta que se resuelve | 3 | Meses |
Notificación | Desde que se resuelve hasta que se notifica | 10 | Días hábiles |
6.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
Cuando se produce finalmente la baja (tanto a instancia de parte, como de oficio), la plataforma ha de integrarse con la base de datos en la que están guardadas esas autorizaciones y señalar que esa autorización ya no está vigente y se encuentra dada de baja (no borrar el archivo), para que quede constancia pero si ponerle el estado Baja, para que no siga constando como autorización vigente.
6.5 Información para Archivo
Archivo | Transferencia | Expurgo | Plazo | Muestreo | Tipo de muestreo | Acuerdo CCDA |
---|---|---|---|---|---|---|
Sí | 5 años | Si | 5 años | Fecha de acuerdo de la Comisión Calificadora |
Tipo de Acceso | ¿Contiene datos de carácter personal o sensible? | ¿En qué documentos los contiene? | Nivel de Seguridad | Plazos de Acceso | Condiciones de Acceso |
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