Autorizaciones Vía Pública >> Introducción
El objeto de este documento es describir el modelo básico de tramitación para los procedimientos pertenecientes al troncal de Autorizaciones en Vía Pública dentro de la Familia de Autorizaciones y Registro.
Con objeto de poder comenzar la construcción de los procedimientos lo antes posible, no se ha esperado a analizar todos los tipos de autorizaciones y registros existentes en el Ayuntamiento de Zaragoza y se ha definido un troncal dentro de la Familia de Autorizaciones y Registros que es aplicable a los procedimientos enclavados dentro de las Autorizaciones en Vía Pública .
A lo largo de la ejecución del proyecto, se irán analizando nuevos procedimientos que por su tramitación pueden dar lugar a su inclusión en este troncal o por el contrario requerir de la definición de troncales nuevos dentro de esta Familia.
Este documento presenta el diseño del troncal Autorizaciones en Vía Pública , que será común para todos los procedimientos que por su similitud en la tramitación han sido estudiados:
- Instalación de carpas/casetas y vehículos
- Suscripción al convenio para la colocación de contenedores en la vía pública
- Renovación de convenios de contenedores
- Solicitud de ocupación en la vía pública de mesas informativas y publicitarias
- Instalación de ferias
- Instalación y ampliación de veladores
- Solicitud de autorización de fiestas en barrios
- Solicitud de autorización para la celebración de actos en vía pública y cesión de escenarios e instalación de puntos de luz para la celebración de actos
Diseño que contempla sus fases y metafases, y Bloques de Tramitación Común (BTC).
Los Eventos (conjunto de tareas que pueden ejecutarse en diferentes momentos de un procedimiento y no se conoce a priori exactamente cuando van a a producirse) y Bloques de Tramitación Común (trámite o subprocedimiento común varios procedimientos distintos y al que se llama desde cada uno de los procedimientos concretos, que se compone a su vez de diferentes tareas) son aplicables no sólo a este troncal o familia, sino también a otros troncales y familias diferentes, por lo que su validación es de vital importancia ya que intervendrán en una gran número de procedimientos. Se puede consultar el documento de los mismos en el Portal donde se incluye toda la información del proyecto.
Para la definición del troncal se ha tenido en cuenta su implantación en una plataforma de Administración Electrónica, pero también se ha aprovechado para racionalizar y simplificar tareas y procedimientos con el objetivo de:
- Mejorar la calidad de los procedimientos.
- Dar un mejor servicio a los ciudadanos y hacer más transparente el trabajo del Ayuntamiento.
- Facilitar el trabajo diario de los empleados de la Administración Pública, mediante la sustitución de tareas manuales con poco valor añadido por otras automáticas que permiten ahorros de tiempo.
En definitiva, se ha realizado el trabajo de análisis y rediseño de los procedimientos con el objetivo de implantarlos en una plataforma de Administración Electrónica, pero también y por supuesto, lograr mayores niveles de eficiencia.