Descripción de las Fases >> Instrucción
5. Valorar la necesidad de petición de informes
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar la documentación presentada, una vez que está completa, para comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos y determinar, en los caso que proceda, la realización de los actos de instrucción que sean necesarios para valorar el expediente antes de su resolución. En este caso se valorará la necesidad de petición de informes previos al a resolución iniciándose el trámite de Petición de Informes: BTC_Petición de Informes.
Si no hubiera que realizar informe/s, el técnico pasará a realizar las tareas recogidas en la fase 7. Revisar y valorar técnicamente (sin salir y volver a entrar en su bandeja de tareas) y recogerá su valoración del expediente.
Perfiles
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de Dominio Público
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Negociado de Actos en la Vía Pública
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase 2. Revisar solicitud y documentación presentada y en caso de requerir la realización del trámite de subsanación y mejora, este ya se haya realizado de forma correcta, habiéndose subsanado o mejorado la documentación indicada
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿Requiere Informes? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre en el que se pueden detallar aspectos relacionados con la petición o no de informes | NO |
Lista de Fases Destino
- 6. BTC_Petición de Informes para el caso en el que sea necesario la valoración de informes emitidos por otros órganos, dato ¿Requiere Informes?=SI.
- 7. Revisar y valorar técnicamente, para el caso de que no sea necesaria la petición de informes y el técnico pueda decidir directamente sobre la autorización o denegación de la solicitud; dato ¿Requiere Informes?=NO.
6. BTC_Petición de Informes
Descripción
El Trámite de Petición de Informes es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Se llegará a este trámite cuando sea necesario para la autorización del procedimiento la petición de informes previos a la revisión técnica. En el caso de que no fuera necesaria la petición de informes se pasaría directamente a la fase siguiente para su revisión y valoración técnica.
Lista de Fases de Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a: 7. Revisar y valorar técnicamente
7. Revisar y valorar Técnicamente
Descripción
El objeto de esta tarea es revisar los informes elaborados por otros órganos, con el fin de poder valorar sobre la autorización o denegación de la solicitud presentada por el interesado. En el caso de que de la fase 5 Valorar la necesidad de petición de informes se desprenda que no es necesaria la petición de informes se pasará a realizar directamente las tareas recogidas en esta fase sin necesidad de tener que salir de la bandeja de tareas y volver a entrar. En esta fase el técnico podrá establecer sus conclusiones, valorando la documentación aportada y pudiendo anexar documentación que considere oportuna.
Perfiles
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de Dominio Público
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Negociado de Actos en la Vía Pública
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
Que se hayan recibido los informes en el caso de que fueran necesarios
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios
Documentos de Entrada
Informes solicitados
Documentos de Salida
No Procede
INTEGRACIÓN CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL AYUNTAMIENTO
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Valoración | LISTA |
| SI |
| Motivos de la denegación | CADENA | Campo libre en el que se especifican los motivos de la denegación (sólo es obligatorio en caso de que la valoración sea denegatoria) | SI |
| ¿Requiere trámite de Audiencia al Interesado? | LISTA |
| SI |
| ¿Requiere pago de tasas? | LISTA |
| SI |
| ¿Requiere constituir Fianza? | LISTA |
| SI |
| Importe de la Fianza | NÚMERO |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases de Destino
- 8.BTC_Trámite de Audiencia al Interesado cuando el dato en la fase anterior Requiere trámite de audiencia al interesado?= SI
- 9. Tarificación cuando los datos en la fase anterior ¿Requiere trámite de audiencia al interesado?= NO y Requiere pago de tasas = SI
- 10. Elaboración de propuesta de resolución. Cuando los datos en la fase anterior ¿Requiere trámite de audiencia al interesado?= NO y Requiere pago de tasas = NO
8.BTC_Trámite de Audiencia al Interesado
Descripción
El Trámite de Audiencia al Interesado es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Lista de Fases Destino
Excepto que de la realización del trámite se derive otra fase, (prevista en el flujo correspondiente), se pasará a:
7. Revisar y Valorar Técnicamente. Tras el trámite de audiencia al interesado, se procederá nuevamente a realizar la fase 7. Revisar y valorar técnicamente.
9. Tarificación
Descripción
El objeto de esta fase es proceder a la tarificación de la autorización pertinente que está sujeta al pago de tasas.
La tarificación se realiza en función de las Ordenanzas Fiscales correspondientes. Tanto el cálculo de la tarificación como la incorporación de los datos a la resolución, se realizarán de manera manual.
Los importes para el cálculo de la tasa deberán actualizarse, cuando proceda, mediante las ordenanzas fiscales.
Hay una serie de procedimientos, como la suscripción al convenio de contenedores, la renovación de dicho convenio y el procedimiento de instalación de veladores y sombrillas que se tarifican utilizando herramientas (hoja Excell)
Perfiles
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de Dominio Público
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Negociado de Actos en la Vía Pública
Plantillas Asociadas
No Procede
Condiciones de Entrada
Que sea necesario el pago de tasas
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la tarificación al expediente.
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Importe a pagar | NÚMERO | Importe a pagar por el interesado | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
10. Elaboración de propuesta de resolución
10. Elaboración de propuesta de resolución
Descripción
El objeto de esta tarea es realizar una propuesta de resolución que dará lugar a la resolución posterior, tras haber realizado (en caso de haber sido necesarios) los trámites de audiencia previa y de cálculo de tasas.
Perfiles
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Unidad de Dominio Público
- Personal con perfil técnico del Servicio Jurídico de Servicios Públicos/Negociado de actos en vía pública
Plantillas Asociadas
Existirá un modelo para cada propuesta de resolución
Condiciones de Entrada
Que se haya finalizado la fase anterior
Condiciones de Cierre
Que se hayan completado los datos obligatorios y se haya incorporado la propuesta de resolución al expediente.
Documentos de Entrada
No Procede
Documentos de Salida
No Procede
Propuesta de resolución
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
No Procede
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| Sentido de la Resolución | LISTA |
| SI |
| Selección del firmante/firmantes de la propuesta de resolución | LISTA | Se deberá dejar elegir el/los firmante/s de la propuesta de resolución (aunque pueden aparecer como predeterminados los fijados de manera general para cada tipo de procedimiento). Este combo ha de permitir seleccionar uno o más firmantes, que deberán estar precargados de acuerdo con la organización y jerarquía del Ayuntamiento. Aunque habitualmente las firmas suelen estar predeterminadas, en algunas ocasiones es preferible dejar esta pieza más abierta para facilitar así algunos trámites de firma, en los que por diferentes motivos puede ser conveniente que firme un cargo superior al habitual. | SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para anotar observaciones | No |
Lista de Fases Destino
11.BTC_Circuito de Firmas
11. BTC_Circuito de Firmas
Descripción
El Trámite de Circuito de Firmas es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos. Se llegará a este trámite cuando sea necesario requerir la firma de determinados documentos a través del portafirmas electrónico.
Listado de Fases Destino
Tras la realización de este trámite se pasará a: 12. Resolución