5.6 Descripción de las fases
1. Aviso de próxima caducidad.
Descripción
Esta tarea se produce de forma automática. Cuando en virtud del tipo de procedimiento, éste lleve aparejada una posible renovación, al faltar un mes para el vencimiento del periodo autorizado se producen 2 avisos de que falta un mes para que la autorización deje de estar vigente:
- Al responsable del procedimiento
- Al Interesado
Tanto si el interesado está suscrito a las comunicaciones telemáticas con el Ayuntamiento como si no, el aviso se realizará de forma automática:
- En el caso de que esté suscrito a las comunicaciones telemáticas, se enviará automáticamente un email informándole de este tema.
- En el caso de que la comunicación haya de ser por correo postal ordinario se genera igualmente un documento de forma automática que se puede enviar a través del BTC de Comunicación.
El responsable del procedimiento, recibe un aviso de que esta comunicación ha sido realizada.
Perfiles
El aviso le saltará al personal con perfil técnico responsable del procedimiento y al Interesado.
Plantillas Asociadas
Carta Informativa del próximo vencimiento.
Condiciones de Entrada
Que la autorización esté sujeta a posible renovación y para ello se hayan completado los datos obligatorios que así lo indican en el flujo principal.
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Datos
No procede
Lista de Fases Destino
2. BTC Comunicación
2.BTC Comunicación
Descripción
El Trámite Comunicación es un Bloque de Tramitación Común a todas las familias de procedimientos y por lo tanto sus distintas tareas se describen en un documento aparte que recoge los diferentes BTCs comunes a todos los procedimientos.
Consiste en la emisión de comunicaciones (utilizando para ello diferentes canales) al interesado pero sin carácter de notificación.
Lista de Fases de Destino
3. Comprobación solicitud de renovación
3. Comprobación solicitud de renovación
Descripción
Llegado el aviso de vencimiento del plazo de renovación se procederá a comprobar si el interesado ha iniciado los trámites para la renovación de su autorización.
En el caso de que si lo haya hecho, la renovación seguirá el flujo del troncal de licencias de mercados, en caso de que no se haya iniciado se preguntará al responsable del procedimiento si desea iniciar la baja de oficio del expediente relacionado.
Perfiles
Personal con perfil técnico responsable del procedimiento.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que haya vencido el plazo de renovación y se haya producido el aviso correspondiente
Condiciones de Cierre
Que se haya completado los datos obligatorios.
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Datos
| Dato | Tipo | Descripción | Obligación |
|---|---|---|---|
| ¿El interesado solicita renovación? | LISTA |
| SI |
| ¿Iniciar procedimiento de baja de oficio? | LISTA |
| SI |
| Observaciones | CADENA | Campo libre para observaciones | NO |
Lista de Fases Destino
- 4. Procedimiento de baja automática: Si el dato ¿Interesado ha iniciado los trámites de renovación?=NO
- Cierre y Archivo del Expediente de control de plazos : Si el dato ¿Interesado ha iniciado los trámites de renovación?=SI
4. Procedimiento de baja automática
Descripción
En el caso de que vencido el plazo para iniciar la renovación esta no se hubiese producido se procederá a la baja automática del procedimiento. Si es posible se realizará dicha baja automática mediante una integración con la BBDD de Dominio Público
Perfiles
Personal con perfil técnico responsable del procedimiento.
Plantillas Asociadas
No procede
Condiciones de Entrada
Que haya vencido el plazo de renovación sin haberse comenzado los trámites para realizar esta y se haya decidido dar de baja de oficio la autorización
Condiciones de Cierre
No procede
Documentos de Entrada
No procede
Documentos de Salida
No procede
Integración con Sistemas de Información del Ayuntamiento
Si es posible se realizará dicha baja automática mediante una integración con la BBDD de Dominio Público. Si no fuese posible dicha integración, se procederá al cambio de estado de manera manual.
Lista de Fases Destino
Cierre y Archivo del Expediente de control de plazos : Si el dato ¿Interesado ha iniciado los trámites de renovación?=SI