Procedimiento de Inscripción y Actualización en el Censo Municipal >> Control de Plazos
Descripción del Procedimiento de Control de Plazos
- 5.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
- 5.2 Documentos asociados al procedimiento
- 5.3 Plazos del procedimiento
- 5.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
- 5.5 Diagrama de Flujo
- 5.6 Descripción de las Fases
El procedimiento de control de plazos para actualizaciones se usará para realizar un seguimiento del estado de la Entidad inscrita en el Censo, ya que ésta deberá comunicarse cada cinco años con el Servicio de Participación Ciudadana para notificar las posibles modificaciones que haya podido sufrir. En todo caso esta comunicación será obligatoria, haya tenido o no haya tenido cambios.
Este procedimiento no estará continuamente visible en la bandeja de entrada del responsable del procedimiento, sino que se mantendrá vivo (en estado de hibernación) pero sin aparecer en la bandeja de entrada hasta llegado el plazo marcado para reanudarlo.
Un mes antes de la fecha estimada para el vencimiento de la autorización, manda un aviso al responsable del procedimiento y al interesado (en el caso de que se quiera parametrizar esta opción de forma automática) avisándole de que la inscripción en el Censo debe de ser actualizada haya sufrido o no cambios.
Cuando transcurrido un mes después de la fecha obligatoria de comunicación de actualizaciones se comprobará si la entidad se ha comunicado con el Servicio de Participación Ciudadana, procediendo en caso negativo, si se desea, a dar de baja a dicha Entidad en el Censo, de oficio por parte de la Administración.
A continuación se describe con mayor detalle este procedimiento.
5.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana. | Perfil Administrativo | Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana. |
| Perfil Técnico | El técnico competente El Jefe de Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana. | |
| Consejero de Participación Ciudadana | El Consejero de Participación Ciudadana | |
5.2 Documentos asociados a la Tramitación
| Documentos | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|---|---|---|---|
| Carta informativa del próximo vencimiento | Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana. | 1 | R.E.Carta informativa automática para aviso de actualización. (en anexos) |
5.3 Plazos que intervienen en la tramitación
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|---|---|---|
| Próximo vencimiento | Aviso que se produce cuando faltan (X unidades de tiempo) para el vencimiento del plazo de la autorización. | 30 | Días Hábiles |
| Vencimiento | Aviso que se produce (X unidades de tiempo) después del vencimiento del plazo de la actualización. | 30 | Días Hábiles |
5.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
El tramitador ha de permitir que se abra este expediente para control de plazos que tiene que estar relacionado con el expediente cuyos plazos controla. Este expediente ha de permanecer dormido (sin presentarse de forma continuada en la bandeja de tareas del responsable del procedimiento), de tal forma que no interfiera la actividad diaria del responsable de los procedimientos. Sólo aparecerá nuevamente en la bandeja de entrada una vez haya saltado el aviso de próximo vencimiento.