Organización Municipal

Procedimiento de Inscripción y Actualización en el Censo Municipal >> Descripción detallada del Troncal

• 4.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
• 4.2 Documentos asociados al troncal
• 4.3 Plazos del troncal
• 4.4 Otros datos necesarios para implementar el troncal
• 4.5 Información de Archivo
• 4.6 Diagrama de Flujo
• 4.7 Descripción de las Fases

4.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación

Se recogen los puestos de trabajo que de forma general intervienen en la tramitación de este procedimiento

4.2 Documentos asociados al troncal

Documentos que de forma general aparecen asociados al troncal sin perjuicio de que pueda incorporarse cualquier otra documentación que se considere de interés para la tramitación de los procedimientos.

4.3 Plazos del troncal

Plazos generales aplicables al procedimiento.

4.4 Otros datos necesarios para implementar el troncal

Mediante el presente procedimiento rediseñado se podrán tramitar tanto las inscripciones de una nueva entidad en el Censo Municipal como las actualizaciones en ese Censo por modificaciones realizadas en la entidad.

Estas solicitudes podrán presentarse, cuando se trate de vía presencial, en cualquiera de las juntas municipales o vecinales y serán éstas quienes introduzcan en el tramitador dicha solicitud.

Se dejará a decisión del gestor la realización de propuesta de resolución y resolución, ya que la actualización de datos no necesita de estos trámites, salvo en el caso puntual de una modificación en los estatutos.

Cuando se realiza una actualización de la inscripción en el Censo el gestor o el solicitante (en función que quién inicie la tramitación) deberá introducir el dato "Número de Entidad" y le será presentado un formulario con todos los campos para que cumplimente exclusivamente los que quiera modificar. Previamente se deberá de comprobar que la Entidad está en activo, ya que no se podrá actualizar datos de una entidad que se haya deshabilitado (dado de baja) previamente. En este caso la Entidad deberá de solicitar la inscripción nuevamente manteniéndole, si se desea, el número de entidad pero no así la antigüedad. En cualquier caso debe asegurarse el acceso al histórico de cualquier entidad. Nunca se borraran datos de entidades sino que se marcará dicha entidad como habilitada o cancelada.

Todas las inscripciones serán controladas mediante un procedimiento de control de plazos que avisará del estado de una Entidad que no haya comunicado actualización de datos en los últimos 5 años. Este plazo de vencimiento se indicará en la última fase "Cierre y Archivo". Transcurrido un mes desde la fecha límite para notificar el estado de la entidad (hayan o no modificaciones) se procederá a iniciar de oficio el procedimiento de baja.

A la hora de construir este procedimiento serán necesarias varias integraciones:

• La principal con la base de datos del Censo Municipal de Entidades Ciudadanas, lógicamente este procedimiento no tendría sentido si no se actualizase dicho Censo. El momento de dicha integración y los datos a traspasar quedará a decisión de la construcción, no obstante en este rediseño indicamos esta información.
• Otra con la base de datos "DOMICILIOS" que busca coincidencias en nombres de calles a través de la lectura de un campo. Esta integración será necesaria cada vez que haya que introducir una dirección. De este modo si el domicilio que se escribe en el campo en concreto no tiene ninguna coincidencia con la base de datos DOMICILIOS se actualizará una vez que haya finalizado el proceso de inscripción en el Censo. Si por el contrario al escribir el nombre de la calle se encuentran varias opciones el usuario seleccionará la adecuada. Está pendiente de decidir si el dato "Ámbito territorial principal de la Entidad" se puede obtener automáticamente de la integración con el callejero.
• Con la base de datos "Común":
• • Contiene datos de terceros, DNI y NOMBRES, que anteriormente han tenido relación con el Ayuntamiento, asignando a cada uno de ellos un código único llamado CODPER. A esta base de datos habrá que  conectar cuando se trata de una solicitud de inscripción, ya que se entiende que será una Entidad nueva que no estará dada de alta en el Censo, por lo tanto consultaremos primero en la base COMÚN para de ahí traer el dato "Nombre" en caso de que exista. Si no existe dicho registro, se esperará a que finalice su inscripción en el Censo y una vez actualizado el Censo se conectará con COMÚN para actualizar los datos. También se puede dar el caso de que se solicite la inscripción de una entidad que ya ha estado dada previamente de alta en el censo por lo que en el momento de la solicitud de inscripción deberá consultarse en el Censo por el dato CIF para rescatar el dato "Número de Entidad" y dar al gestor la oportunidad de mantenerle el mismo.
  • En caso de un procedimiento de "actualización" en el Censo, la primera integración será con dicho Censo para buscar la entidad mediante el dato "número de entidad", que introducirá el interesado, y proceder así a su actualización. Una vez aceptada y realizada  la actualización se integrará con la base de datos COMÚN para actualizar los datos DNI y NOMBRE. En esta consulta también se obtendrá el dato de si la entidad a actualizar está habilitada o no.

4.5 Información de Archivo

4.6 Diagrama de Flujo

Diagrama

4.7 Descripción del procedimiento según el modelo semántico

• Iniciación
• Instrucción
• Terminación