Procedimiento de Inscripción y Actualización en el Censo Municipal >> Descripción de los procedimientos de Baja (de Oficio y a Instancia de Parte)
- 6.1 Resumen de los puestos de trabajo que intervienen en la tramitación del procedimiento
- 6.2 Documentos asociados al procedimiento
- 6.3 Plazos del procedimiento
- 6.4 Otros datos necesarios para implementar el procedimiento
- 6.5 Información para Archivo
- 6.6 Flujo de Baja a Instancia de Parte
- 6.7 Detalle de las fases de la Baja a Instancia de Parte
- 6.8 Flujo de Baja de Oficio por la Administración
- 6.9 Detalle de las fases de la Baja de Oficio por la Administración
La baja de una autorización de la Administración puede ser de cuatro tipos diferentes:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja derivada de sanciones
- Baja por no actualización de datos
- Baja de oficio a instancia de la Administración
Sin embargo de cara a normalizar y simplificar al máximo el acto de dar de baja autorizaciones en la Administración pública se han definido únicamente dos troncales:
- Baja a Instancia de Parte
- Baja de Oficio por la Administración
Igualmente, se propone que la baja pueda ser un procedimiento sencillo de tramitar, por eso se han eliminado algunos pasos como necesarios del procedimiento, aunque siempre se deja la funcionalidad de poder realizarlos. Por ejemplo, las notificaciones que se realizan a la Entidad antes de dar de baja su registro.
6.1 Resumen de puestos de trabajo que intervienen en la tramitación
| Unidad Organizativa | Puesto | Tratamiento (Pie de firma) |
|---|---|---|
| Interesado | Interesado | |
| Junta Vencinal o Municipal. | Perfil Administrativo | Junta Municipal de... Junta Vecinal de... |
| Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana. | Perfil Administrativo | Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana |
| Perfil Técnico | El técnico competente El Jefe de Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana. | |
| Consejero de Participación Ciudadana | Consejero de Participación Ciudadana |
6.2 Documentos asociados a los procedimientos
| Documentos | Cod. | Tipo (pdf/openoffice/jpg/papel) | Puesto de trabajo del firmante | Orden de firma | Nombre plantilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de baja | Interesado | 1 | P.C_Censo_Baja | ||
| Propuesta de Resolución | Jefe de Servicio | 1 | P.C._CENSO_Prop.Res. | ||
| Resolución | Consejero de Participación Ciudadana | 1 | P.C._CENSO_Resolución | ||
| Notificación | Jefe de Servicio | 1 | P.C._CENSO_Notificación |
6.3 Plazos del procedimiento
| Nombre | Descripción | Nº Unidades | Unidad (Días hábiles, meses, años) |
|---|---|---|---|
| Resolución | Desde que se inicia el procedimiento hasta que se resuelve | 3 | Meses |
| Notificación | Desde que se resuelve hasta que se notifica | 10 | Días hábiles |
6.4 Otros datos necesarios para implementar los procedimientos
Cuando se produce finalmente la baja (tanto a instancia de parte, como de oficio), la plataforma ha de integrarse con la base de datos del Censo y señalar que esa Entidad ya no está vigente y se encuentra dada de baja (no borrar el archivo), para que quede constancia pero si ponerle el estado "Baja", para que no siga constando como entidad vigente.
6.5 Información para Archivo
| Archivo | Transferencia | Expurgo | Plazo | Muestreo | Tipo de muestreo | Acuerdo CCDA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ¿Se archiva? Sí o No | Plazo de transferencia al archivo. 5 años | si es susceptible de expurgo o no | Plazo para Expurgar: 5 años | | | |
| Tipo de Acceso | ¿Contiene datos de carácter personal o sensible? | ¿En qué documentos los contiene? | Nivel de Seguridad | Plazos de Acceso | Condiciones de Acceso |
|---|---|---|---|---|---|
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