Organización Municipal

Procedimiento de Inscripción y Actualización en el Censo Municipal >> Descripción General

2.1 Objeto y Alcance

La familia de Autorizaciones y Registro se subdivide a su vez en dos subfamilias diferentes: Autorizaciones y Registros.

REGISTROS E INSCRIPCIONES

En el contexto de este proyecto se entiende por inscripción y/o registro el acto por el cual la Administración anota y deja constancia permanente de personas físicas o jurídicas o de bienes en cuanto a su situación jurídica en una determinada actividad y los pormenores de la misma.

Dentro de la Subfamilia de registros e inscripciones se ha comenzado por la descripción del presente procedimiento. La existencia de este procedimiento no quiere decir que todos los procedimientos que impliquen un registro o una inscripción vayan a tramitarse igual, pero si hemos de encontrar un patrón o tronco común que sirva a la mayoría de procedimientos de este tipo para su automatización en una plataforma de administración electrónica.

AUTORIZACIONES

En el contexto de este proyecto se entiende por autorización, el acto o documento a través del cual la Administración, permite a una persona física o jurídica, realizar aquello que se solicita, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por la normativa de aplicación en cada caso.

2.2 Legislación básica de aplicación

ESTATAL

  • Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  • Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos.
  • Orden de 14 de abril de 1999 por la que se establecen criterios para la emisión de la comunicación a los interesados prevista en el articulo 42.4 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  • Ley 7/1985, 2 de abril, reguladora de las Bases de Régimen Local
  • Reglamento de Servicios de las Corporaciones Locales 1955
  • Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local.

AUTONÓMICA Y LOCAL

  • Ley 7/1999 de Administración Local del Aragón
  • Decreto de Alcaldía de 10 de diciembre de 2008 por el que se crea la Comisión Técnica para la Implantación de la Administración Electrónica en el Ayuntamiento
  • Reglamento de Órganos Territoriales y Participación Ciudadana.
  • Decreto 347/2002 de 19 de noviembre, Reglamento de Bienes, Actividades, Servicios y Obras de las Entidades Locales de Aragón.
  • Instrucción del Consejero de Infraestructuras y de Participación Ciudadana de fecha 6 de febrero de 2002, sobre Organización del Censo Municipal de Entidades Ciudadanas

2.3 Consideraciones generales

Los diagramas de flujo describen tanto la inscripción inicial, como las modificaciones o actualizaciones periódicas de dichas inscripciones, las bajas y el procedimiento de control de plazos de renovación.

Los diagramas recogen los trámites y tareas necesarios para tramitar un expediente administrativo, sin embargo ni pueden, ni pretenden recoger toda la casuística que la realización de este trabajo pueda generar en el día a día de la Administración. Por ello algunas de las acciones que se realizan en el día a día, tales como llamadas telefónicas, comunicaciones informales, reuniones, etc., no aparecen recogidas en los diagramas, sin perjuicio de que puedan seguir realizándose al margen de la plataforma de administración electrónica.

Igualmente el gestor de expedientes dispone de ciertas funcionalidades inherentes al sistema, que permiten realizar determinadas acciones, sin que por ello hayan de estar recogidas en el diagrama de los procedimientos.

Los iconos y figuras que se han utilizado para la descripción del flujo son los siguientes:
Iconos y Figuras

2.4 Relación de procedimientos asociados y departamentos responsables

A continuación se relacionan los procedimientos analizados como base para la definición de este troncal.

Relación de Procedimientos asociados y Departamentos Responsables
Nº de OrdenProcedimiento Departamento/Unidad
1Inscripción en el Censo Municipal de Entidades Ciudadanas.Infraestructuras y Participación Ciudadana / Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana.
2 Actualización en el Censo Municipal de Entidades CiudadanasInfraestructuras y Participación Ciudadana / Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana.
3 Baja en el Censo Municipal de Entidades CiudadanasInfraestructuras y Participación Ciudadana / Servicio de Fomento de la Participación Ciudadana.