Hacienda y Econom�a

Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel, conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla ciertas condiciones de emisión, remisión y conservación.

Para implementar la factura electrónica es necesario el uso de un Certificado Digital.

Desde 2009 el Ayuntamiento de Zaragoza ha implantado la recepción de facturas electrónicas.

Ventajas

Reducción de Costos

• Eliminación de la impresión, plegado, ensobrado, sellado y franqueo.
• Disminución de lugares físicos de almacenaje.
• Ahorro en Costos Administrativos con Facturación Electrónica

Reducción de Errores

• Disminución de los errores de digitación.
• Reducción de la intervención manual.

Eficiencia en los Procesos

• Agiliza el proceso de pago, reduciendo el periodo de maduración financiera.
• Permite la integración entre los sistemas de información. Fidelización de clientes.
• Mejora la trazabilidad de las facturas reduciendo la posibilidad de fraude.
• Acelera el proceso de aprobación y de gestión de discrepancias.

Mejora del Control y Visibilidad

• Accesos simultáneos a las facturas, desde distintos puntos geográficos.
• Facilita los procesos de auditoria, reporting y control de gestión.

Seguridad

• Garantiza la autenticidad en el origen.
• Control de modificaciones indeseadas.
• Plena validez legal.

Formato estructurado

El Ayuntamiento de Zaragoza utiliza el formato estructurado que permite almacenar la información de la factura de forma estructurada identificando cada elemento de la misma. Esto permite integrar todo el proceso de recepción de facturas electrónicas con los sistemas de gestión del Ayuntamiento.

• Inicialmente el Ayuntamiento de Zaragoza admitirá el Formato Facturae, formato estructurado XML , versión 3.0 y 3.1
• Posteriormente, se incorporarán nuevos formatos para la facturación electrónica

Campos obligatorios de una Factura Electrónica

• Número de Factura
• Fecha expedición
• Razón Social emisor y receptor
• NIF emisor y "receptor"
• Domicilio emisor y receptor
• Descripción de las operaciones (base imponible)
• Tipo impositivo
• Cuota tributaria
• Fecha de prestación del servicio ( si distinata expedición)

Más Información

• Portal Factura Electrónica (Gobierno de España)
• SATipyme Zaragoza ( Servicio de Asesoramiento en Tecnologías de la Información)