ES. 50297. AM 01.09.02

Servicios Públicos (Gobernación)

1834

Sección

El Ayuntamiento de Zaragoza, a través de su Servicio de Servicios Públicos, antes Gobernación, antes Gobierno interior. A mediados del siglo XIX se organiza la administración municipal en cinco secciones: Sección 1ª o Gobierno interior, Sección 2ª o Policía Urbana, Sección 3ª o Hacienda, Sección 4ª o Estadística y Sección 5ª o Policía Rural. Desde 1834 aparece ya la documentación relativa al Gobierno de la ciudad de Zaragoza tramitada en la Sección 1ª o Gobierno Interior, que a partir de 1912 se llama Gobernación y desde 1988, Servicios Públicos. Esta Sección, auténtico `cajón de sastre` de la administración municipal, fue creciendo de forma paralela al propio municipio y también a las competencias del Ayuntamiento, hasta tal punto que de ella se tienen que ir desgajando servicios, como el de Cultura en 1966 y el de Personal en 1975. Algunas de sus competencias pasarán a ser ejecutadas por otras secciones: beneficencia, asistencia social, propios, elecciones.

Adquisición:Transferencias periódicas.

Esta documentación, constituida por expedientes, abarca más de siglo y medio y se refiere a asuntos tan diversos como Beneficencia, Instrucción Pública, Personal, Funciones Públicas, Cárceles, Pleitos, Ceremonial, Asistencia social, Casa Amparo, Personal obrero, Higiene, Administración y Orden interior, Contabilidad, Propios, Empadronamiento, Quintas, Elecciones, Vía pública... Es decir, muchas de sus funciones las ejercen actualmente otros servicios municipales, en concreto: Servicios Sociales, Personal, Cultura, Estadística, Educación. A principios del siglo XXI, las grandes áreas competenciales de Servicios Públicos son: Seguridad Ciudadana (Prevención de Incendios y protección civil), Uso y ocupación de la vía pública (tráfico, transporte, actos en vía pública, ocupación de la vía pública), Mercados y salud pública (limpieza).

Valoración: La documentación de Gobernación o Servicios Públicos fue estudiada por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos (CCDA) el 20 de febrero de 2003 y el 11 de marzo de 1997. Los acuerdos se recogen en las actas y cuadros correspondientes de la CCDA. Eliminación: La aplicación de esos acuerdos para eliminación se ha realizado en la documentación de la década 1980 a 1990 y en los años 1997 y 1998. Está prevista la eliminación periódica según el calendario de conservación.

Transferencia anual normalizada de los expedientes con una antigüedad de 5 años.

La documentación de Gobernación, Servicios Públicos desde 1990, se organiza de la siguiente manera a lo largo del tiempo: Por año, negociado y número de Registro General (1838 - 1918), (1923 - 1953); por año y número de Registro General (1919 - 1922), (1954 - 1996); por año, serie documental, número de Registro General (1997 en adelante).

Su acceso es libre o restringido, según la serie documental de que se trate, según acuerdo de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos

Es posible reproducción por fotocopia o digital a partir de originales, según la antigüedad o estado de conservación de los documentos.

Existe un inventario informatizado a nivel de unidad de instalación. Inventario informatizado pormenorizado desde 1834 hasta 1981 a partir de las relaciones de entrega.

Archivo Municipal de Zaragoza
01.09.04 Cultura, Educación, Acción Social, Deportes

Hay publicaciones sobre las Ordenanzas y reglamentos relacionados con sus ámbitos de gestión, Memorias de gestión (Cuerpo de bomberos)...

Norma ISAD(G); Manual de descripción multinivel. Junta de Castilla y León, 2000.