Cuadro de clasificación

1. Área de identificación

1.1. Código de referencia

ES. 50297. AM 02.03.03

1.2. Título

Educación y Bibliotecas (Escuelas Infantiles, Biblioteca Pública)

1.3. Fecha(s)

1990 - 2000

1.4. Nivel

Subfondo

1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción

Volumen: Mäs de 270 unidades de instalacion

2. Área de contexto

2.2. Historia institucional / Reseña biográfica

El Patronato Municipal de Educación y Bibliotecas recibe la aprobación de sus Estatutos en 1993 (BOP 06-08-1993) y posteriormente el 26 de julio de 1996 por el Ayuntamiento Pleno (BOP 12-09-1996). Este Patronato estaba en un principio desglosado en varios. Así: en 1980 existía el Patronato de comedores Escolares y el Patronato de Escuelas Intantiles. En 1981, el Patronato de Bibliotecas. En 1983 se creó la Universidad Popular dependiente de la Delegación de Difusión de la Cultura y en el año 1984 se constituyó en Patronato. Desde 1986 funciona el Patronato de Turismo. En enero de 1993 se unifican todos ellos en un solo Patronato de Educación, Bibliotecas y Turismo, desgajándose éste último en enero de 1997 para constituirse en patronato independiente.

2.4. Forma de ingreso

Adquisición:Transferencias periódicas

3. Área de contenido y estructura

3.1. Alcance y contenido

El fondo está formado por 75 unidades de instalación. Se trata de documentos, desde 1990 a 1998, relacionados con la economía y el personal de los distintos departamentos del Patronato (Bibliotecas, Escuelas Infantiles, Comedores Escolares, Universidad Popular y Turismo), cuya composición ha cambiado con el tiempo.

3.2. Valoración, selección y eliminación

Valoración: La documentación del Patronato de Educación y Bibliotecas fue estudiada por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos (CCDA) el 11 de marzo de 1997 y el 18 de diciembre de 2001. Los acuerdos se recogen en las actas y cuadros correspondientes de la CCDA. (enlace a calendarios de conservación).

3.3. Nuevos ingresos

Es una serie abierta

3.4. Organización

La documentación se organiza por departamentos: Bibliotecas, Escuelas Infantiles, Comedores Escolares, Universidad Popular y Turismo). En la documentación económica aparecen anualmente los tipos siguientes: documentos contables, nóminas, certificaciones de retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, mandamientos de pago, mandamientos de ingreso, liquidaciones y cuenta general.

4. Área de condiciones de acceso y utilización

4.1. Condiciones de acceso

Se trata de documentación pública. Su acceso es libre

4.2. Condiciones de reproducción

La reproducción se realiza a partir de originales.

4.5. Instrumentos de descripción

Existe un inventario informatizado.

5. Área de documentación asociada

5.3. Unidades de descripción relacionadas

Archivo Municipal de Zaragoza
01.09.04.08.02 Expedientes gestionados por el Servicio Administrativo de Cultura (en sus diversas denominaciones a lo largo del tiempo) referentes al Patronato

5.4. Nota de publicaciones

Son publicaciones relacionadas las siguientes Estatutos del Patronato Municipal de Educación, Bibliotecas y Turismo. Zaragoza, 1993. Estatutos del Patronato de Educación y Bibliotecas de Zaragoza. Zaragoza, 1996.

7. Área de control de la descripción

7.2 Reglas o normas

Norma ISAD(G). Manuel de decripción multinivel de la Junta de Castilla y León, 2000.