ES. 50297. AM 01.09.10

Secretaría General y Servicios Jurídicos

1790

Sección

El cargo de Secretario tiene su origen en el escribano de los jurados o notario, que daba fe de los actos municipales y que aparecen ya en las Ordenanzas de Juan I de 1391 y posteriormente en las de Fernando I. Entre sus funciones estaban las de levantar acta de las sesiones del concejo (a través de los libros de Actos Comunes), extender las cartas y demás documentos municipales, testificar y dar fe sobre los acuerdos concejiles y extender las órdenes de pago y cobro para posterior cumplimiento por el mayordomo. Era elegido por los jurados, capítulo y consejo entre los cuarenta notarios de la ciudad. El régimen liberal del siglo XIX crea la institución del secretario, que sustituye a la de escribano. La Constitución de 1812 consagra la figura del secretario ("elegido por éste [el Ayuntamiento] a pluralidad absoluta de votos"). Las leyes de 1845 y 1877 confirman este cargo, detallando sus obligaciones. El secretario es, como lo fue el escribano, el eje central de la administración municipal: durante todo el siglo XIX fue jefe de todas las dependencias y servicios generales (registro, personal, contratación, estadística, elecciones, archivo...) Desde la ley 7/1985 el secretario ha perdido gran parte de sus funciones de jefe administrativo, reservándose fundamentalmente los asuntos de asesoramiento legal y fe pública. La ley 57/2003 de medidas para la modernización del gobierno local lo denomina Secretario General del Pleno, que lo es también de las Comisiones.

Esta documentación abarca más de siglo y medio y se refiere a asuntos tramitados en la Secretaría General del Ayuntamiento de Zaragoza: Registro de la Propiedad, Mercado, Mandamientos judiciales, Asuntos de seguridad, Correspondencia, Asesoría Jurídica.

La documentación de la Secretaría General no se ha sometido a estudio de la Comisión Calificadora de Documentación Administrativa. No se ha realizado ningún expurgo o selección.

Ingresos no periódicos.

La documentación de la Secretaría General se ha conservado según la organización y ordenación que ofrece al ingresar en el Archivo: por una parte la documentación sobre corporaciones, ordenada por años y dentro de ellos por tipo de documentos, y por otra parte los documentos de la asesoría jurídica, agrupadas por asesor jurídico y cronológicamente.

Es posible reproducción por fotocopia o digital a partir de originales, según la antigüedad o estado de conservación de los documentos.

Existe un inventario informatizado.

Archivo Municipal de Zaragoza
01.05.01 Libros de Actas

Norma ISAD(G); Manual de descripción multinivel. Junta de Castilla y León.