Detalle de registro
Cuadro de clasificación
Archivo Municipal de Zaragoza
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01. Ayuntamiento de Zaragoza
>
01.09. Fondos de Administración Municipal
1. Área de identificación
1.1. Código de referencia
ES. 50297. AM 01.09.08
1.2. Título
Intervención
1.3. Fecha(s)
1911
1.4. Nivel
Sección
1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción
Volumen: Más de 11400 unidades (entre cajas y libros)
2. Área de contexto
2.1 Nombre del o de los productor(es)
2.2. Historia institucional / Reseña biográfica
Los documentos han sido producidos por el Ayuntamiento de Zaragoza en el ejercicio de sus competencias de ámbito económico. La intervención se encarga del control y fiscalización de la gestión económica - financiera y presupuestaria, y también de la contabilidad municipal.
2.3. Historia archivística
Imagen custodiada en:Esta sección refleja los cobros y pagos anuales del Ayuntamiento de Zaragoza. Su ordenación es cronológica y dentro de ella se respeta la numérica que desde su principio ha sido así. Esta ordenación numérica se refleja en los diferentes libros de carácter económico que han ido surgiendo a lo largo de la historia como son: Libros mayores, libros diarios, libros auxiliares, libros generales de gastos, de rentas y exacciones, etc. Los mandamientos de pago y de ingreso se llamaron en un principio relaciones de data y libramientos, y cargaremes respectivamente.
3. Área de contenido y estructura
3.1. Alcance y contenido
Las cajas con documentación desde 1911 relativas a mandamientos de pago y de ingreso, operaciones no presupuestarias, etc. ; y unos 600 libros que comprenden desde principios del siglo XX hasta 1990. Dentro de la sección destacan: Libros de contabilidad: libros mayores (ordenados por partidas presupuestarias), libros diarios, libros auxiliares, libros generales de gastos, de rentas y exacciones. Documentos contables o mandamientos de pago y de ingresos, llamados en un principio relaciones de data y libramientos y cargaremes respectivamente. En esta sección se refleja la contabilidad municipal de cada año, especialmente en los libros mayores, clasificados por partidas presupuestarias.
3.2. Valoración, selección y eliminación
Valoración: La documentación de Intervención fue estudiada por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos (CCDA) el 29 de noviembre de 1999. Los acuerdos se recogen en las actas y cuadros correspondientes de la CCDA. Se han eliminado mandamientos de pago y de ingreso de las décadas de los años 70 y ochenta.
3.3. Nuevos ingresos
Transferencias anuales
3.4. Organización
Los mandamientos de ingreso y de pago están ordenados por años y dentro de los años van numerados correlativamente. Los libros por año y tipo de libro.
4. Área de condiciones de acceso y utilización
4.1. Condiciones de acceso
Su acceso es libre o restringido, según la serie documental de que se trate, según acuerdo de la CCDA.
4.2. Condiciones de reproducción
La reproducción se realiza a partir de originales.
4.5. Instrumentos de descripción
Existe un catálogo informatizado por unidades de instalación.
5. Área de documentación asociada
5.3. Unidades de descripción relacionadas
Archivo Municipal de Zaragoza
01.06. Libros de administración económica y demográfica: los libros de Mayordomía son los antecedentes de los libros de contabilidad
01.06. Libros de administración económica y demográfica: los libros de Mayordomía son los antecedentes de los libros de contabilidad
5.4. Nota de publicaciones
3ª JORNADAS de archivos municipales de Cantabria. Santander : Asociación para la defensa del Patrimonio Bibliográfico y Documental de Cantabria, 2001. Volumen dedicado a la contabilidad municipal: tipología documental, análisis histórico, evaluación y selección.
Ordenanzas fiscales municipales.
Presupuestos del Ayuntamiento de Zaragoza.
7. Área de control de la descripción
7.2 Reglas o normas
Norma ISAD(G); Manual de descripción multinivel. Junta de Castilla y León.