Archivo

Sistema de archivo

La documentación generada por el Ayuntamiento en el cumplimiento de sus funciones debe estar controlada y ser accesible desde que se crea hasta su conservación definitiva o destrucción. Para ello, existen distintos tipos de archivos:

  • El Ayuntamiento de Zaragoza cuenta con archivos de oficina en los diversos Servicios municipales productores de documentación.
  • El eje central coordinador del sistema: El Archivo Municipal de Zaragoza, que cumple dos funciones:

1. Gestión del Archivo Central

  • Ingresos de documentación (transferencias desde los servicios municipales)
  • Tratamiento: acondicionamiento, conservación, descripción en bases de datos para su localización.
  • Valoración, selección y expurgo

2. Gestión del Archivo Histórico

  • Ingresos de documentación (compras y donaciones) de carácter histórico
  • Tratamiento: acondicionamiento, conservación, descripción en bases de datos para su localización.
  • Acceso y servicio al público