Archivo Municipal

Proyectos

Proyectos de futuro:

1:: DOTAR AL SISTEMA DE ARCHIVOS DE UNA REGULACIÓN NORMATIVA

APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVOS DEL AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA: CREACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVOS

APROBACIÓN DE INSTRUCCIONES PRECISAS SOBRE SISTEMA DE ARCHIVO EN OFICINAS, TRANSFERENCIAS Y DESTRUCCIÓN DEDOCUMENTOS, CON DESTINO A LOS SERVICIOS MUNICIPALES

2:: HACER ACCESIBLE EL ARCHIVO A LOS CIUDADANOS Y POTENCIAR EL CONOCIMIENTO DE SU FUNCIÓN Y SERVICIOS

ARCHIVO VIRTUAL: PÁGINAS WEB

POTENCIACIÓN VISITAS AL ARCHIVO: ACTIVIDADES EDUCATIVAS ASOCIADAS

VISITA GUIADA

3:: CONTROLAR LA DOCUMENTACIÓN PRODUCIDA O RECIBIDA POR EL AYUNTAMIENTO DESDE SU INICIO HASTA SU CONSERVACIÓN DEFINITIVA O SU DESTRUCCIÓN

PROGRAMA DE ACTUACIÓN EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL AYUNTAMIENTO: CONTROL DEL FLUJO DOCUMENTAL DESDE EL INICIO HASTA LA CONSERVACIÓN O DESTRUCCIÓN. CONEXIÓN REGISTRO-SEA-ARCHIVO

CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN ÚNICO

MEJORA APLICACIÓN INFORMÁTICA

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

MEJORA DEL SISTEMA DE VALORACIÓN DE DOCUMENTOS

PLAN DE LOCALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE INMUEBLES Y LOCALES DE ZARAGOZA (INSPECCIÓN TÉCNICA DE EDIFICIOS)

4:: ADECUAR ESPACIOS SUFICIENTES Y CON INSTALACIONES ADECUADAS, CON UNA PREVISIÓN DE AL MENOS 10 AÑOS

CREACIÓN DE UNO O VARIOS ESPACIOS DE ARCHIVO CENTRAL

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL DE URBANISMO

DIGITALIZACIÓN DE FONDOS CON MEDIOS ADECUADOS PARA SU CONSULTA

MEJORA DE LOS ESPACIOS DE CONSULTA DEL PALACIO DE MONTEMUZO

El archivo municipal participa en diversos proyectos y grupos de trabajo:

• Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón: http://www.anabad.org/gtaa
• Mesa de Archivos de la Administración Local: http://www.ssreyes.org/archivo/mesa/
• Grupo de trabajo para la Identificación y Valoración de Series Documentales de Archivos Municipales de Aragón: http://www.dphuesca.es/index.php/mod.pags/mem.detalle/idpag.221/idmenu.1271/chk.628064ff57ac892eb19c0d4ff22ba359.html
• Texto Comisión técnica de Archivos de la Administración local de la Federación española de Municipios y Provincias.