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PERSONAL (RÉGIMEN INTERIOR)

1. IDENTIFICACIÓN

  1. Código de referencia ES AMZ 1.9.3.1.
  2. Título: Personal.
  3. Fecha(s): 1975 - ...
  4. Nivel de descripción: Subsección.
  5. Volumen y soporte: 1539 cajas.

2. CONTEXTO

  1. Nombre(s) del/los productores: Sección o Servicio de Personal del Ayuntamiento de Zaragoza.
  2. Historia institucional/biográfica :A mediados del siglo XIX se organiza la administración municipal en cinco secciones:
    • Sección 1ª o Gobierno Interior
    • Sección 2ª o Policía Urbana
    • Sección 3ª o Estadística
    • Sección 4ª o Hacienda
    • Sección 5ª o Policía Rural
    Desde 1834 aparece ya la documentación relativa al Gobierno de la ciudad de Zaragoza tramitada en la Sección 1ª o de Gobierno Interior, la cual cuenta con un negociado de Personal desde 1852, si bien en esta época cada Sección tramitaba sus asuntos de personal y no será hasta 1938 cuando todas las gestiones relativas al personal municipal se unifiquen en la Sección de Gobernación (o Gobierno Interior). Este negociado de personal irá aumentando sus competencias hasta tal punto que se desgaja de Gobernación en 1975, pasando a ser Sección y posteriormente Servicio de Personal, que se enmarcará en el Área de Régimen Interior desde los años 90 del siglo XX
  3. Historia archivística
  4. Forma de ingreso Transferencias anuales.

3. CONTENIDO Y ESTRUCTURA

  1. Alcance y contenido: Expedientes municipales relacionados con la gestión de personal: funcionarios y empleados del Ayuntamiento. Competencias: selección y promoción, situaciones administrativas, condiciones laborales, control y régimen disciplinario, retribuciones y protección social, relaciones laborales, organización del trabajo, formación,seguridad y salud laboral.
  2. Valoración, selección y eliminación
    • Valoración: La documentación de Personal o Régimen Interior fue estudiada por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos (CCDA) el 18 de septiembre de 1992 y el 6 de febrero de 1995. Los acuerdos se recogen en las actas y cuadros correspondientes de la CCDA.
    • Eliminación: La aplicación de esos acuerdos se ha realizado en el archivo de oficina con la documentación del año 1988 en adelante.
  3. Nuevos ingresos: Transferencia anual normalizada de los expedientes con una antigüedad superior a 5 años.
  4. Sistema de organización: La documentación de Personal entre 1975 y 1987 se archiva por año y número de expediente. A partir de 1988 se archiva por año, serie documental y número de expediente.

4. CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN

  1. Condiciones de acceso: Su acceso es libre o restringido, según la serie documental de que se trate, según acuerdo de la CCDA.
  2. Condiciones de reproducción: Es posible reproducción por fotocopia, microfilm o digital a partir de originales.
  3. Lengua(s)/ escritura(s)
  4. Características físicas y requisitos técnicos: Expedientes en soporte papel.
  5. Instrumentos de descripción: Existe un inventario informatizado. Relaciones de entrega al Archivo desde 1975.

5. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

  1. Existencia y localización de originales
  2. Existencia y localización de copias
  3. Unidades de descripción relacionadas
    • Esta documentación tiene su precedente en Servicios Públicos (AMZ 1.9.2.) desde 1834 hasta 1938 y antes de la Guerra Civil, en cada una de las secciones. Los Patronatos y Sociedades (AMZ 2.3.) tienen su propia gestión de personal.
    • Libros de actas (AMZ 1.5.1).
    • Nóminas: Tesorería (AMZ 1.9.9.).
  4. Nota de publicaciones Existen publicaciones de los Convenios y pactos con el personal, Escalafones, Reglamentos.

6. NOTAS

  1. Nota

7. CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

  1. Nota del Archivero: Descripción realizada por Elena Rivas y Teresa Martín.
  2. Reglas o normas
    • Norma ISAD(G).
    • Manual de descripción multinivel. Junta de Castilla y León, 2000.
  3. Fecha de la descripción: Julio 2004.