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Calendarios en Conservación de Cultura

SERVICIO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DE CULTURA, EDUCACIÓN, JUVENTUD Y ACCIÓN SOCIAL

1.1.- Expedientes administrativos del Ayuntamiento
CÓDIGOCÓDIGO SERVICIO DENOMINACIÓN ACUERDOS OBSERVACIONES
   Transferenc.Expurgo Plazo expur. Acceso
3.2.0.101 A-6 A-7 A-27 A-28 A-29 Subvenciones 5 P 10 Libre Acción social y juventud: muestreo. Autoempleo joven y alquiler vivienda se guarda la madre y muestreo. Las subvenciones de tercer mundo no se expurgan
3.2.0.102 A-32 Solicitudes ingreso Casa Amparo No Si 5 Rest. Muestreo
3.2.0.103 A-35 Solicitud de declaración incapacidad jurídica No Si 5 Rest. Muestro
3.2.0.104 A-35 Solicitud entrada en domicilio para limpieza No Si 5 Rest. Muestreo
3.2.0.105 A-33 A-34 Solicitud ayudas extraordinarias y domiciliarias No Si 5 Rest. Muestreo
3.2.0.106 A-40 Recursos contencioso-administrativos NoSi5Libre  
3.2.0.108 A-13 A-2A-16 A-36 Solicitudes varias: juventud, becas escuelas, patronatos, acción social NoSi2Informe previo Restringido el acceso a temas de Acción Social
3.2.0.109 A-14 Devolución matrícula escuelas No Si 5 Libre  
3.2.0.110 A-3 A-18A-30 Convenios juventud, cultura y acción social 5 Parcial  Libre Expurgo documentación económica
3.2.0.112 A-10 Reclamaciones en colegios públicos No Si 5 Libre  
3.2.0.113 A-9 Reclamaciones deficiencias edificios de colegios públicos 5 Parc.* 5 Libre Sólo se conservarán las reclamaciones relativas al sistema de prevención de incendios y a los sistemas de de construcción. El resto se expurgará
3.2.0.114 A-4 A-12A-21 Solicitud de certificados de juventud, escuelas municipales, calles y uniones civiles NoSi2Libre  
3.2.0.116 A-5 A-1 Actividades de juventud 5 Parc. 5 Libre Los expedientes de antenas informativas se expurgan; para las otras actividades de juventud se guardará el expediente madre y se expurgará el resto
3.2.0.120 A-11 Designación de representantes municipales en consejos escolares 5 Si 10LibreMuestreo
3.2.0.121 A-19 Concursos y certámenes 5 No  Libre  
3.2.0.129 A-25 Denominación de vías públicas 5 No  Libre  
3.2.0.130 A-25 Renumeración de calles 5 No  Libre Estos dos tipos son tratados y transferidos por el Servicio como un solo tipo
3.2.0.131 A-24 Asignación de numeración 5 No  Libre  
3.2.0.132 A-23 Denominación de edificios municipales 5 No  Libre  
3.2.0.134 A-20 Donación, adquisición y préstamo de obras 5 No  Libre  
3.2.0.135 A-22 Solicitud de autorizaciones diversas e informaciones No Si2 Libre  
3.2.0.136  Libro de registro de entrada y salida Casa Amparo No  Libre Se tramita y conserva en Casa de Amparo
3.2.0.137  Fichas personales ancianos Casa Amparo No  Restr. Se tramita y conserva en Casa de Amparo
 A-13Solicitud de becas Escuelas Municipales No Si5 Restr. Nuevo
 A-15Renovación directores y consejo escolar Escuelas Municipales 5 Si10LibreNuevo
 A-31Premios concursos Acción Social 5 No  Libre Nuevo
 A-37Otras convocatorias Acción Social 5 No   Restr. Nuevo
 A-38Reglamentación de Acción Social 5 No   Libre Nuevo
 A-39Consejo Sectorial de Acción Social 5 No   Libre Nuevo

1.- SERVICIO JURÍDICO ADMINISTRATIVO DE CULTURA, EDUCACIÓN, JUVENTUD Y ACCIÓN SOCIAL

1.2.- Expedientes de Patronatos gestionados por el Servicio:
CÓDIGOCÓDIGO SERVICIO DENOMINACIÓN ACUERDOSOBSERVACIONES
   Transferenc.Expurgo Plazo expur. Acceso
3.2.0.115 Convenios de los Patronatos5No Libre 
3.2.0.122 Adhesiones de Patronatos al Convenio colectivo para el personal municipal5No Libre 
3.2.0.123  Libros de actas5 No Libre  
3.2.0.124 Solicitud de excedencia voluntaria o forzosa o pase a otras situaciones laborales en Patronatos 5 No Restr. 
3.2.0.125 Contratos laborales de Patronatos 5 No Restr. 
3.2.0.126  Incidencias de personal en Patronatos 5 Si5 Rest.  
3.2.0.127  Oferta de empleo público en Patronatos 5No Libre  
3.2.0.128 Provisión de plazas laborales en Patronatos 5Parcial Restr.Las instancias se expurgan a los 5 años. Los exámenes y curricula a los 15.
  Contratos menores de PatronatosNoSi 5Libre
  Contratación de servicios y obras en Patronatos5 No LibreNUEVO

2.PATRONATO DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA IMAGEN

Creado en enero de 1993 por acuerdo plenario. Integra a partir de ese momento los patronatos de Filmoteca de Zaragoza, Teatros y Ballet.

CÓDIGOCÓDIGO SERVICIO DENOMINACIÓN ACUERDOSOBSERVACIONES
   Transferenc.ExpurgoPlazo expur. Acceso
3.7.0.101  Documentación sobre las compañías que estrenan en el Teatro  No  Libre 
3.7.0.102  Expedientes personales de los trabajadores5 No Restr. Transferencia: 5 años desde la jubilación
3.7.0.103  Memoria anual1No Libre 
3.7.0.104  Reproducción en imagen de las representaciones del Teatro Principal1No Libre 
3.7.0.105  Certificados de retención del IRPFNo Parc. 6LibreLos documentos denominados ?190? se transferirán al Archivo para su conservación
3.7.0.106  Documentos de liquidación a la Seguridad Social5No Libre Son los denominados TC1 y TC2
3.7.0.107  Mandamientos de pago y de ingreso y documentos contables5 Si 12LibreLa valoración y los plazos son los mismos que para los mandamientos del Ayuntamiento
3.7.0.108  Libros de contabilidad 5 No Libre 
3.7.0.109  Nóminas 5 Parcial 10 Rest. Las nominillas se expurgan a los 10 años.
  Conciliaciones y extractos bancariosNo Si5 Libre 

3.- PATRONATO DE EDUCACIÓN Y BIBLIOTECAS:

Este Patronato estaba en un principio desglosado en varios. Así: en 1980 existía el Patronato de comedores Escolares y el Patronato de Escuelas Intantiles. En 1981, el Patronato de Bibliotecas. En 1983 se creó la Universidad Popular dependiente de la Delegación de Difusión de la Cultura y en el año 1984 se constituyó en Patronato. Desde 1986 funciona el Patronato de Turismo. En enero de 1993 se unifican todos ellos en un solo Patronato de Educación, Bibliotecas y Turismo, desgajándose éste último en enero de 1997 para constituirse en patronato independiente.

CÓDIGOCÓDIGO SERVICIO DENOMINACIÓN ACUERDOSOBSERVACIONES
   Transferenc.ExpurgoPlazo expur. Acceso
3.3.0.101  Proyectos de Educación Básica a partir de la Universidad Popular 5 No Restr. 
3.3.0.106 Expedientes personales de los trabajadores 5 No  Restr.Transferencia: 5 años desde la jubilación
3.3.0.108 Memoria anual 1No Libre 
3.3.0.109  Encuestas a los alumnos de los cursos de la U.P No Si5 Libre Muestreo
3.3.0.102 Certificados de retención del IRPF No Parc. 6LibreLos documentos denominados ?190? se transferirán al Archivo para su conservación
3.3.0.103  Documentos de liquidación a la Seguridad Social5 No  Libre Son los denominados TC1 y TC2
3.3.0.104  Mandamientos de pago y de ingreso y documentos contables 5 Si 12Libre La valoración y los plazos son los mismos que para los mandamientos del Ayuntamiento
3.3.0.105 Libros de contabilidad 5 No Libre