REGLAMENTO DE LA COMISIÓN DE INSTRUMENTOS DE LA JUNTA COORDINADORA DE COFRADÍAS DE LA SEMANA SANTA DE ZARAGOZA
NATURALEZA Y FINALIDAD
La Comisión de Instrumentos de la Semana Santa de Zaragoza depende de la Junta de Gobierno de la Junta Coordinadora de Cofradías, Hermandades y Congregaciones de la Semana Santa de Zaragoza.
Tiene como misión darle seriedad, realce y esplendor a la Semana Santa de Zaragoza, de la siguiente manera:
- Solucionando diferencias de criterio sobre temas de instrumentos entre Cofradías, Hermandades y Congregaciones.
- Resolviendo los tramites administrativos necesarios.
- Ofrecerá su colaboración para todas las iniciativas que cuenten con la participación de instrumentos, siempre y cuando la iniciativa cuente con el beneplácito de la Junta Coordinadora.
- Fomentará nuevas iniciativas en las que se potencie el hermanamiento de los componentes de las diferentes Cofradías, Hermandades y Congregaciones.
COMPOSICIÓN
La Comisión estará presidida por el Hermano que la Junta de Gobierno elija entre sus miembros.
Estará formada por un máximo de cinco Cofradías, Hermandades o Congregaciones, representadas por sus Hermanos Mayores, Decanos, Presidentes o Rectores, dos delegados de instrumentos, que serán elegidos por el resto de los mismos para que les representen y por el Hermano Mayor, Decano, Presidente o Rector o Hermano que por delegación se diera de aquella Cofradía, Hermandad o Congregación que, por turno, le correspondiera organizar el Concurso y la Exaltación de Instrumentos.
Realizará las funciones de Secretario de la Comisión, uno de los Delegados de Instrumentos de las Cofradías, Hermandades o Congregaciones.
En ningún caso podrá coincidir como miembro de la Comisión, siendo de la misma Cofradía, Hermandad o Congregación, cualquiera de los Delegados de Instrumentos y el Representante de la Junta Coordinadora (Hermano Mayor, Decano, Presidente o Rector).
PERMISOS DE ENSAYOS DE INSTRUMENTOS
La comisión se encargará de recoger y tramitar la documentación necesaria para conseguir las pertinentes autorizaciones administrativas de todos permisos para ensayos de instrumentos de la Semana Santa.
Todos los años, antes del 30 de octubre, todas las Cofradías, Hermandades o Congregaciones de la Semana Santa de Zaragoza entregarán las fechas, lugares y horas, para iniciar los ensayos, a esta Comisión.
En caso de no ser presentada dicha documentación en las fechas anteriormente señaladas, se tramitará la documentación con el horario, lugar y fechas del año anterior.
La copia de la documentación presentada en el Organismo competente, podrá ser consultada por los interesados los días de reunión de la Comisión.
REUNIONES DE LA COMISIÓN DE INSTRUMENTOS
La Comisión de Instrumentos se reunirá tantas veces como el Presidente de la misma lo estime oportuno o ante la petición de al menos cinco de sus miembros.
Se establecen tres fechas fijas para reuniones de la Comisión:
- 1º Septiembre: en la que se tratarán todos los preparativos (ensayos, pregón, bases de concurso-exaltación y planning de ensayos).
- 2º Enero: en la que se tratarán temas de última hora de cara a la próxima Semana santa.
- 3º Abril-Mayo: en la que se hará un resumen de la Semana Santa y se aportarán temas nuevos para la próxima.
ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN
Las decisiones de la comisión serán por acuerdo de sus miembros, en caso contrario, por mayoría simple en votación y, si hay un empate, decidirá el voto del Presidente de la misma.
La Comisión hará cumplir los acuerdos adoptados por la Asamblea General de la Junta Coordinadora en los temas que le competan.
