Convocatorias

Concurso de elaboración del Logotipo y de la Imagen Corporativa de la Candidatura de Zaragoza Pirineos a la organización de los Juegos Olímpicos de invierno de 2022

El Consorcio Zaragoza Pirineos 2022, en adelante Zaragoza Pirineos 2022, organismo formado por el Ayuntamiento de Zaragoza, la Diputación General de Aragón, los Ayuntamientos de Huesca y de Jaca, así como por la Diputación Provincial de Huesca convoca un concurso público para la elaboración del Logotipo y de la Imagen Corporativa de la Candidatura de Zaragoza a la organización de los Juegos Olímpicos de invierno de 2022 de acuerdo con las siguientes cláusulas:

1. Entidad convocante
2. Órgano de contratación y legislación aplicable
3. Objeto
4. Desarrollo del concurso
5. Participantes
6. Imagen corporativa
7. Características y requisitos
8. Forma de presentación y documentación a presentar
9. Desarrollo del manual y elementos de la imagen corporativa
10. Consultas
11. Plazos y lugar de presentación de propuestas
12. Jurado
13. Criterios de valoración
14. Fallo del concurso
15. Derecho de propiedad
16. Dotación económica y entrega del premio
17. Causas de exclusión
18. Exposición de los trabajos
19. Otros derechos de la entidad convocante
20. Tribunales competentes
21. Aceptación de las bases
22. Disposición final

ENTIDAD CONVOCANTE

Zaragoza-Pirineos 2022 es un Consorcio de Administraciones públicas formado por el Ayuntamiento de Zaragoza, la Diputación General de Aragón, los Ayuntamientos de Huesca y de Jaca, así como por la Diputación Provincial de Huesca.

El Consorcio tiene por objeto, entre otros, la elaboración de la candidatura Zaragoza Pirineos 2022 para unos Juegos Olímpicos de invierno.

El Consorcio ha considerado oportuno dotarse de un logotipo y de una identidad corporativa que sirva para presentar la Candidatura ante la administración y opinión públicas, organismos deportivos, medios de comunicación etc, para distinguir a dicha institución de las demás así como para difundir y promocionar en España y en el resto del mundo dicho proyecto.

ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE.

El órgano de contratación será el Presidente del Consorcio. El contrato se regirá por las cláusulas contenidas en el presente Pliego.

OBJETO.

El objeto del presente concurso es la elaboración de la imagen corporativa de la Candidatura de Zaragoza a la organización de los Juegos Olímpicos de invierno de 2022 que sirva para presentar la Candidatura ante la administración y opinión públicas, organismos deportivos, medios de comunicación etc, para distinguir a dicha institución de las demás así como para difundir y promocionar en España y en el resto del mundo dicho proyecto.

Es igualmente objeto de este concurso el desarrollo del Manual en el que se recogerá la normativa de aplicación de esta identidad corporativa en todos aquellos soportes susceptibles de incorporarla tanto con fines promocionales, publicitarios como distintivos.

El tema o motivo del diseño será libre teniendo en cuenta que obligatoriamente el logotipo tendrá que incluir el nombre de Zaragoza-Pirineos y el año 2022.

Cada propuesta deberá incluir tres versiones del logotipo que se utilizarán en cada una de las etapas de la candidatura. Las versiones 2 y 3 deberán igualmente presentarse en idioma inglés tal y como se define a continuación:

1. La primera versión incluirá únicamente como texto: "Zaragoza-Pirineos 2022"
2. La segunda versión incluirá únicamente como texto: "Zaragoza-Pirineos 2022. Ciudad Aspirante". La versión en inglés será: "Zaragoza-Pyrenees 2022 Applicant City"
3. La tercera versión incluirá como texto "Zaragoza Pirineos 2022. Ciudad Candidata" al que se acompañará de la imagen de los aros olímpicos. La versión en inglés será: "Zaragoza-Pyrenees 2022 Candidate City" acompañada de los aros olímpicos.

Únicamente la versión 3 deberá hacer uso de la imagen de los aros olímpicos estando totalmente prohibida su utilización en las versiones 1 y 2.

DESARROLLO DEL CONCURSO

Este concurso se desarrollará en una única fase:

• Publicación del anuncio en el BOP de Zaragoza
• Límite del periodo de consultas: diez días después de la publicación del anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia:
• Límite de admisión de propuestas en la sede de Zaragoza Pirineos 2022: 30 días naturales a partir del día siguiente de la publicación del anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia
• Apertura de propuestas
• Evaluación por parte del jurado y posterior comunicación a todos los licitadores del resultado.

PARTICIPANTES.

Podrán participar en el concurso las personas físicas y jurídicas de cualquier nacionalidad que acrediten tener experiencia manifiesta en el sector del diseño gráfico y hayan realizado al menos cinco proyectos de identidad corporativa ya sea en el ámbito del sector público como de la empresa privada. Deberán presentar ideas propias, originales e inéditas que sirvan al objeto del concurso.

Los participantes deberán acreditar documentalmente dichos proyectos de identidad corporativa.

Cada participante podrá presentar una única obra al concurso.

Los participantes no deberán incurrir en ninguna causa de prohibición para contratar con la Administración Pública, establecidas en el artículo 20 del texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2000 de 16 de junio.

Las personas físicas o jurídicas que decidan participar deberán confirmar su participación mediante la entrega de una copia firmada de este pliego de bases así como la documentación adjunta al mismo de conformidad con lo establecido en la base 7.

La firma y aceptación de las bases conlleva el conocimiento y aceptación integro de su contenido.

En ningún caso podrán participar en el concurso las personas que directa o indirectamente tengan conexión con los promotores del concurso o los miembros del jurado.

IMAGEN CORPORATIVA.

La propuesta de imagen corporativa presentada debe contener:

1. Las tres versiones del Logotipo de la Candidatura en sus aplicaciones en castellano y en inglés, tal y como se describe en el punto 3. de estas bases.
2. Manual básico en el que se relacionen tamaños y situación entre elementos, los colores corporativos y versión en escala de grises, o blanco y negro, del logotipo propuesto.
3. Ejemplos de aplicación de la propuesta a papelería (cartas, sobres, tarjetas de visita,..), prensa escrita, paneles informativos, folletos y publicaciones, web y soportes multimedia y señalización básica exterior e interior.

CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS

1. Características generales
   

   Cada propuesta deberá incluir tres versiones del logotipo que se utilizarán en cada una de las etapas de la candidatura. Las versiones 2 y 3 deberán igualmente presentarse en idioma inglés tal y como se define a continuación:

   • La primera versión incluirá únicamente como texto: "Zaragoza-Pirineos 2022"
   • La segunda versión incluirá únicamente como texto: "Zaragoza-Pirineos 2022. Ciudad Aspirante". La versión en inglés será: "Zaragoza-Pyrenees 2022 Applicant City"
   • La tercera versión incluirá como texto ?Zaragoza-Pirineos 2022. Ciudad Candidata? al que se acompañará de la imagen de los aros olímpicos. La versión en inglés será: "Zaragoza-Pyrenees 2022 Candidate City" acompañada de los aros olímpicos
     

     Únicamente la versión 3 deberá hacer uso de la imagen de los aros olímpicos estando totalmente prohibida su utilización en las versiones 1 y 2.

   • El logotipo deberá simbolizar el carácter, la personalidad, los propósitos y los objetivos del proyecto así como simbolizar los valores tanto del olimpismo como de Zaragoza, Aragón, España y los Pirineos.
2. Requisitos
   
   • Universalidad: el logotipo debe tener una proyección internacional y, por consiguiente, las propuestas deberán tener presente la universalidad del proyecto y no ofender ninguna sensibilidad nacional, cultural ni religiosa.
   • Originalidad: las propuestas deberán ser originales e inéditas, conteniendo una idea innovadora y atractiva que facilite su implantación. Los participantes garantizarán a Zaragoza Pirineos 2022 la originalidad de sus propuestas y el ejercicio pacífico de los derechos de Propiedad Intelectual y/o industrial sobre las mismas reconociendo que no han contraído ni contraerán ningún compromiso ni gravamen de ningún tipo que perjudique los derechos que correspondan a la misma en virtud del presente pliego de bases. Por consiguiente, el participante que resulte ganador será responsable y asumirá íntegramente a su cargo cualesquiera costes o cargas pecuniarias que pudiesen derivarse a favor de terceros como consecuencia de acciones, reclamaciones o conflictos derivados del incumplimiento de las obligaciones incluidas en estas bases.
   • Compatibilidad: en un futuro el logotipo deberá convivir con logos y marcas de administraciones y patrocinadores.
   • Eficacia comunicacional: el logotipo debe ser inconfundible y recordable.

FORMA DE PRESENTACIÓN Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR.

Todos los trabajos se presentarán bajo LEMA, a fin de garantizar el anonimato de los concursantes.

El citado lema de identificación aparecerá en toda la documentación aportada.

Los trabajos se presentarán en un sobre o envoltorio general, cerrado y lacrado, señalando exclusivamente en su exterior: CONCURSO LOGOTIPO IMAGEN CORPORATIVA DE LA CANDIDATURA DE ZARAGOZA PIRINEOS 2022, y el lema elegido.

Dentro de él, se incluirá la documentación señalada en la base anterior y un pequeño sobre cerrado, también con el lema en su exterior, que contendrá, dentro de él, la identificación del concursante y el propio lema, así como su dirección, correo electrónico y teléfono. La propuesta cuya documentación contenga algún elemento identificativo de la identidad del concursante quedará automáticamente excluida del concurso.

La entrega de los trabajos se podrá hacer en mano, por persona intermedia, o por correo; en este caso se evitará que en el paquete aparezcan datos que identifiquen a los concursantes. En caso contrario, el concursante quedará automáticamente excluido del concurso.

Los trabajos, que deberán ser inéditos, se presentarán en formato impreso y digital:

*Formato impreso.

El logotipo y sus variantes deberán estar montados en soporte rígido con fondo blanco (cartón pluma, foam..), debidamente protegido, en tamaño DIN A3.

*Formato digital.

Las diferentes versiones, logotipo en color, en escala de grises (o blanco y negro) y sus variantes, se presentarán en formato digital escalable para permitir su manipulación con los programas de diseño actuales.

Se entregará un CD titulado con el nombre del concurso y el seudónimo del autor/a, denominando cada archivo con el nombre de la variante a la que corresponde.

La documentación que acompañará a los originales es la siguiente:

• Memoria del logotipo, que contendrá todos aquellos elementos que a juicio del creador/a expliquen o ayuden a comprender la génesis y el significado de la obra.
• *Manual básico de la Imagen Corporativa: tipografía, colores, según nomenclatura habitual, relación de tamaños y situación entre elementos.
• Ejemplos de aplicación de la propuesta a papelería, prensa escrita, paneles informativos, folletos, web, soportes multimedia y señalización básica exterior e interior.

DESARROLLO DEL MANUAL Y ELEMENTOS DE LA IMAGEN CORPORATIVA.

El ganador del concurso deberá realizar, en el plazo de un mes a contar desde la fecha de anuncio del fallo, el desarrollo completo del manual y resto de elementos de la imagen corporativa, tomando como punto de partida el manual básico presentado en concurso.

Este desarrollo de la imagen corporativa debe contemplar, como mínimo, aspectos como:

• Presentación, historia y valores de la marca (explicación logomarca).
• Elementos base de identidad visual (tipografía, colores, tamaños, versiones, espacios de respeto, ... ).
• Convivencia con la imagen corporativa de las Administraciones Públicas y con empresas patrocinadoras.
• Aplicaciones en:
  
  • *Papelería y correo electrónico.
  • Prensa escrita.
  • Folletos y publicaciones.
  • Publicidad y elementos promociónales.
  • Web e interactivos.
  • Multimedia.
  • Señalización, banderolas.
  • Aplicaciones especiales.
  • Vehículos.
  • Vestuario.

CONSULTAS

La información contenida en este Pliego de Condiciones es suficiente y adecuada para sus fines. No obstante, los participantes podrán realizar las consultas que estimen oportunas, únicamente por escrito, remitiéndolas a: infozaragoza2022@zaragoza.es con referencia "Concurso de Logotipo Zaragoza Pirineos 2022".

El periodo se iniciará desde el primer día del periodo establecido en el anuncio para la recogida del presente pliego de bases. El periodo de consultas finalizará diez días después de la publicación de la convocatoria del concurso.

PLAZOS Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

Se establece un plazo de 30 días naturales para presentar las propuestas que empezará a contar al día siguiente a la publicación de las presentes bases en el Boletín Oficial de la provincia de Zaragoza. Si el último día de presentación fuera festivo o inhábil se prolongará el plazo al siguiente día hábil.

Las obras y documentación anexas serán presentadas en la Oficina de Zaragoza Pirineos 2022 ( Pza de Europa 1. Zaragoza ) en horario de 09.00 a 14.00 horas.

JURADO.

La resolución del concurso será adoptada por un jurado que estará compuesto por los siguientes miembros:

Presidente: Presidente del Consorcio Zaragoza Pirineos 2022 o persona delegada por él.

Vocales:

• Tres miembros en representación del Consejo Rector del Consorcio:
  
  • Eloy SUÁREZ
  • José María ABARCA
  • Fernando LAFUENTE
• Seis profesionales del diseño y la comunicación:
  
  • Manuel ESTRADERA: Presidente de la Asociación de Diseñadores "Foro de Diseño"
  • Paco RALLO: Miembro de la Asociación de Diseñadores "Foro de Diseño"
  • Juan TUDELA: Diseñador Gráfico
  • Isidro FERRER: Diseñador y Premio Nacional de Diseño
  • Manuel PÉREZ-LIZANO: Presidente de la Asociación Aragonesa de Críticos de Arte
  • Camino IBARZ: Presidenta de la Asociación de la Prensa de Aragón
• Secretario ( con voz pero sin voto ): Manuel FONSECA DE LA LLAVE, Director Gerente del Consorcio Zaragoza Pirineos 2022

El jurado, tras su constitución, procederá al análisis y estudio de las ideas propuestas, pudiendo solicitar el asesoramiento que considere oportuno. En este sentido, el jurado podrá crear, si lo considera necesario, una comisión técnica formada por parte de sus miembros para que analice la documentación presentada y la califique previamente a las deliberaciones del jurado. La decisión del jurado será emitida por mayoría de votos emitidos y el fallo será inapelable. En caso de empate, el presidente dispondrá de voto de calidad. El Jurado podrá declarar desierto el concurso y proponer en su caso, adaptaciones o modificaciones sobre el diseño premiado.

El jurado levantará acta del fallo, dejando constancia de las propuestas premiadas y su juicio sobre las mismas. Tras el fallo se procederá a la apertura del sobre en el que conste la identificación de los concursantes y el propio lema premiado para su identificación y comprobación de la documentación.

CRITERIOS DE VALORACIÓN.

El Jurado tendrá en cuenta los siguientes criterios de valoración de las propuestas:

• La originalidad y creatividad del diseño.
• La justificación que se aporte en la propuesta.
• Facilidad en cuanto a su implantación en los diferentes soportes físicos y digitales
• Facilidad de identificación y lectura.
• Valoración económica del coste de reproducción de la imagen propuesta.

FALLO DEL CONCURSO.

La comunicación de la decisión del jurado se hará pública en un acto que tendrá lugar en el lugar y fecha que se comunicará oportunamente a los participantes.

En esta primera fase sólo se hará público el diseño correspondiente a la primera versión del logotipo.

DERECHO DE PROPIEDAD:

Los trabajos premiados serán propiedad de Zaragoza Pirineos 2022, sin perjuicio de la reserva de los derechos irrenunciables que la legislación sobre propiedad intelectual reconozca al autor. En todo caso, los autores de los trabajos premiados ceden en exclusiva a Zaragoza Pirineos 2022, sin límite de tiempo y para todos los países del mundo, todos los derechos de explotación de los mismos, incluyendo a título de ejemplo y no exhaustivo los derechos de modificación, impresión, publicación, difusión y comunicación, por cualquier procedimiento y modalidad, en cualquier soporte y cuantas veces se considere necesario, para los fines previstos en las presentes bases.

En caso de que se estime oportuno por el órgano competente, Zaragoza Pirineos 2022 procederá a inscribir los trabajos premiados y los derechos que sobre los mismos ostente en los registros oficiales que considere necesario, como por ejemplo el Registro de la Oficina Española de Patentes y Marcas o el Registro de Propiedad Intelectual.

Quedará en propiedad de Zaragoza Pirineos 2022 toda la documentación admitida al concurso. Los concursantes no premiados podrán recoger sus trabajos en el plazo de un mes desde la notificación del fallo del jurado. Transcurrido dicho plazo Zaragoza Pirineos 2022 podrá disponer libremente de los trabajos no retirados.

DOTACIÓN ECONÓMICA Y ENTREGA DEL PREMIO:

Se concederá un premio de 9.000 euros a la propuesta ganadora. La entrega del premio se hará efectiva en fecha a determinar que será debidamente comunicada a los ganadores. Previamente, y de acuerdo con la base nº9 el autor deberá haber entregado el desarrollo completo del Manual de Identidad Corporativa.

El importe del premio incluye los impuestos a que hubiera lugar, procediendo a la correspondiente retención del I.R.P.F. en el caso de personas sujetas a retención.

Se estipula que esta cantidad lo es a tanto alzado y excluyendo cualquier tipo de participación proporcional devengada de la explotación comercial, conforme a lo previsto en el artículo 46.2 a) de la Ley de Propiedad Intelectual.

CAUSAS DE EXCLUSIÓN.

Será excluida del concurso cualquier propuesta que incurra en alguna de las siguientes circunstancias según el criterio inapelable del Jurado:

• Ser entregada fuera de plazo.
• No cumplir alguna de las condiciones del presente Pliego.
• Presentar contradicciones esenciales, inexactitudes o aspectos incomprensibles.
• No ajustarse estrictamente a las prescripciones de anonimato o a las normas de presentación.
• Intentar influir en la decisión del Jurado por el medio que sea.

Los trabajos excluidos se reflejarán en el acta que corresponda, razonando las causas que motivaron su exclusión.

EXPOSICIÓN DE LOS TRABAJOS.

Zaragoza Pirineos 2022 podrá publicar y exponer los trabajos presentados al concurso, debiendo citar su procedencia y autoría, excepto que los autores hayan expresado su deseo de anonimato en caso de no ser premiados.

OTROS DERECHOS DE LA ENTIDAD CONVOCANTE.

Zaragoza Pirineos 2022, como entidad convocante podrá exigir a la persona o equipo seleccionado para desarrollar el manual en el que se reflejará la normativa de aplicación de esta identidad corporativa que incluya en el desarrollo del manual las sugerencias que puedan aparecer como resultado del examen y resolución del jurado, así como las que la entidad convocante pueda señalar con posterioridad, siempre que no alteren sustancialmente al anteproyecto ganador.

Igualmente, podrá establecer el desarrollo de los trabajos de forma global, por fases o de cualquier otra forma que considere oportuna.

TRIBUNALES COMPETENTES.

Para resolver las cuestiones judiciales que surjan, serán competentes los Tribunales que tengan jurisdicción sobre la Ciudad de Zaragoza.

ACEPTACIÓN DE LAS BASES.

La participación en este concurso lleva aparejada la aceptación total de las bases así como del jurado y su fallo.

DISPOSICIÓN FINAL.

Los aspectos no previstos o regulados en las presentes bases, así como la interpretación de las mismas en caso de dudas y de otras cuestiones suscitadas de resultas de este concurso, serán resueltos exclusivamente por el Jurado, gozando sus acuerdos de la presunción de interpretación auténtica de las presentes bases.

Manuel FONSECA DE LA LLAVE

Director Gerente Zaragoza Pirineos 2022

Zaragoza, 18 de enero de 2011