AYUDA

CÓMO INTRODUCIR DATOS EN LA AGENDA ZARAGOZA

La Agenda Zaragoza tiene como objetivo recoger todo tipo de actividades de ocio y cultura tanto las que promueve el Ayuntamiento de Zaragoza a través de sus diferentes Servicios y Patronatos Municipales, como de asociaciones o particulares.

Normas generales: Antes de introducir una actividad, comprobar que no está ya en la Agenda.
Sólo es obligatorio cumplimentar los campos con asterisco (*).
Se utilizarán las mayúsculas, acentos…respetando las normas gramaticales.
Al inicio de cada campo se empezará con mayúsculas.
Se evitarán signos como comillas, interjecciones…

Nombre de la actividad

Título:
Resumen breve de la actividad que se está describiendo. Se puede utilizar cierto valor periodístico para despertar el interés.
Se intentará no repetir la palabra que seleccionemos en el tema o subtema (curso, viaje, deporte, teatro…).

Ejemplo: No empezar con la palabra Exposición de Acuarelas, ya que el tema que seleccionaremos será Exposición.

Descripción:
Breve explicación relacionada con la actividad, resaltando lo que tenga de peculiar y atractivo.
Incluir todos los datos de interés que no se recojan en otros apartados y no incluir datos que ya estén recogidos en otros campos.
Si se produce algún cambio de última hora, introducirlo al final de este campo anteponiendo la palabra AVISO:

Página web de referencia:
Dirección web, si la hay, en donde se pueda encontrar más información sobre la actividad que se está describiendo o sobre la entidad organizadora.
No es necesario comenzar escribiendo las iniciales del protocolo http://

Ejemplo: www.zaragoza.es



Tipo de actividad

Programa oficial (ciclo, programa, campaña, jornadas…)
En el caso de que una actividad esté incluida en un programa, ciclo…, aquí se introducirá el título del mismo.
Además de realizar la ficha específica de la actividad , habrá que insertar otra ficha genérica en la que se describa el propio ciclo o programa.

Ejemplo: Ciclo de Grandes Maestros del piano 2003.

Tema principal:
Seleccionar en el desplegable el tema más adecuado para clasificar la actividad. Sólo admite una opción.

Subtema:
En algunos temas se ofrece la posibilidad de elegir un subtema, para encuadrar mejor la actividad.

Población destinataria:
Por edad: elegir una franja de edad si la actividad se dirige específicamente a una determinada población. Como es campo obligatorio, por defecto seleccionar la opción Población general.
Por sector de población: si interesa, elegir una opción del desplegable.



Lugar de realización

Nombre del espacio físico en dónde se celebra la actividad:
Si hay varios lugares de realización se podrán añadir en el campo de observaciones.

Ejemplo: Casa de los Morlanes, Sala Mozart, Casa de la Mujer…

Dirección:
Nombre de la calle, número, otros datos. Se precederá de las abreviaturas: C/, Pza. o Pº según proceda. Se separará con comas la calle del piso.

Ejemplo: Pza. San Carlos 4, 2º.

C.Postal
Los dígitos del código postal se escribirán sin punto. Ejemplo: 50001

Barrio:
Solamente rellenar en el caso que se quiera resaltar el barrio en el que se celebra la actividad. Por ejemplo si son actividades programadas por un Centro Cultural o una Junta Municipal.

Localidad
Cuando se trata de Zaragoza, los campos Provincia y País, se rellenan automáticamente.

Fecha inicio y Fecha fin
Fecha en la que empieza y finaliza la actividad. Cuando sea una actividad de un único día se rellenarán los dos campos con la misma fecha. La fecha fin es obligatoria, para que desaparezca automáticamente la actividad de la Agenda una vez celebrada.
Se seguirá el modelo de dos dígitos para día / mes / año (dd/mm/aaaa). Ejemplo: 27/03/2002

Horario
Horarios en los que se desarrolla la actividad. Especificar al máximo. Se utilizará el sistema horario de 0 a 24 horas. Ejemplo 23,15 h
No poner ,00 en horas exactas. Ejemplo: 8 h , no 8,00 h
Cuando haya horarios diferentes en varios días seguir el modelo: día 6 ( 22,45 h), día 7 ( 17 y 20 h) y día 8 (23 h). De martes a viernes (10 a 14 h), lunes cerrado.

Observaciones
Este campo permite recoger información más detallada de la sección Lugar de realización, cómo ubicación en la ciudad, cómo llegar (autobuses), desarrollo de los horarios complejos u otros lugares de realización de actividad.



Información e inscripción (cuando se requiera)

Dirección:
Se seguirá el modelo de dirección explicado antes. Si hay varios sitios de inscripción, se procurarán recoger en este campo de manera clara y ordenada.

Tel. y Fax:
Dígitos agrupados de tres en tres separados por espacio. Ejemplo 976 721 100

Requisitos(titulaciones, población específica…):
Incluir en este campo todos los datos sobre el público al que se dirige la actividad ( que no estén recogidos en los campos de Población destinataria) y otros requisitos como carnet, socios, parados...

Web:
Incluir en este campo la dirección web o el correo electrónico, cuando se permita realizar la inscripción directamente a través de estos medios.

Fecha inicio y Fecha fin:
Fechas en las que comienzan y terminan las inscripciones. Se seguirá el modelo previamente explicado de dos dígitos para día / mes / año (dd/mm/aaaa).

Horario:
Horario para realizar las inscripciones. Se seguirá el modelo de horas explicado anteriormente. Incluir en este campo otras explicaciones sobre la inscripción como: hora de inicio, si se reparte número, si una persona sólo puede realizar una inscripción…).



Tipo de entrada

Gratuita:
Marcar esta casilla si la actividad es gratuita.

Precio:
Detallar el coste de entrada.

Comentarios:
Indicar aquí otras explicaciones como si hay venta anticipada, descuentos especiales, lugares de compra de entradas, venta a través de Internet, reservas…



Entidad organizadora

Nombre:
Nombre de la entidad que organiza la actividad, la que pueda facilitar todo tipo de información complementaria. Campo obligatorio.

Dirección, Localidad, C.Postal, Provincia, Tel., Fax, …:
No es necesario rellenar estos datos si coinciden con los del Lugar de realización de la actividad.

Horario:
Horario en el que está abierto al público la entidad, y en el que por lo tanto se puede ampliar información.

Organismo del que depende la entidad organizadora (cuando proceda):
Ejemplo: Ayuntamiento de Zaragoza (si en el nombre de la entidad se ha puesto por ejemplo Casa de la Mujer o Casa de las Culturas…), Gobierno de Aragón, Ibercaja, Corte Inglés…

Quién introduce los datos (esta información no será publicada):
Nombre, teléfono o correo electrónico de la persona de contacto que introduce los datos. Campos obligatorios para entablar comunicación y aclarar algún dato cuando se requiera.



Anexos (adjuntar otra documentación si se desea)

Programa oficial (html, zip, pdf, txt, xls, doc, ppt, xml):
Si se dispone de un programa diseñado para la actividad, se puede adjuntar en los formatos señalados, para completar la información.

Imagen:
Se puede incorporar también una imagen representativa para cada actividad, como puede ser la del cartel o tríptico anunciador. Las dimensiones de la imagen serán de 260 pixeles de ancho por 369 pixeles de alto, y con 72 de resolución. Dicha imagen se visualizará en la ficha general de descripción así como una miniatura de la misma en el apartado de Actividades destacadas.
Si no se dispone de imagen para incorporar, por defecto aparecerán unas imágenes diseñadas "ad hoc" para cada tipo de actividad.

Sonido:
Se podrá incorporar sonido en formato wav.
Los ficheros no deberán sobrepasar 1 Mb de tamaño.